合思:开启财务数字化转型,实现智能费用追踪新突破

合思:开启财务数字化转型,实现智能费用追踪新突破
在企业财务管理的传统模式中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。员工在财务报销环节,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规并在事后确认预算占用情况,每一个步骤都耗时耗力,极大地消耗了员工的精力和时间。而财务人员的工作同样繁琐低效,不仅要人工生成记账凭证,还要进行装订和归档,这一系列操作不仅占用大量时间,还容易出现人为失误。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款、开收票进度,这使得企业在运营决策上缺乏精准的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。传统会计档案管理需人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,且检索效率低,难以满足企业高效管理的需求。

面对这些传统财务报销及管理的痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,以智能费用追踪为核心,助力企业实现财务数字化转型。

合思全维破局:构建财务新生态

合思为解决行业痛点,提供了一套全方位的解决方案,覆盖了财务收支管理的多个方面。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台就像一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务进行整合,实现了数据的集中管理和高效流转。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化水平,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准,清晰地了解自己所处的数字化阶段,从而为数字化投入决策提供有力参考。

此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,并且与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择和集成各种应用,构建适合自己的财务数字化生态。

合思功能奇招:凸显智能费用追踪优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在智能费用追踪方面表现卓越。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握每一笔费用的流向和使用情况,真正实现了智能费用追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,并且具有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。这不仅为企业节省了差旅成本,还提高了差旅管理的效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业在档案管理方面可以实现高效检索和精准管理,智能费用追踪在档案管理环节也得到了充分体现。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。这使得企业在对公业务管理中,能够实现财务数据的实时更新和精准分析,进一步加强了智能费用追踪的能力。

合思价值赋能:惠及企业各方角色

选择合思的解决方案,企业的不同角色都能获得显著的收益。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过智能费用追踪,实时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

员工也能从合思的解决方案中受益。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工在工作中更加轻松便捷,提高了工作效率和满意度。

从企业整体来看,合思的解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。智能费用追踪贯穿企业的各个业务环节,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思场景演绎:拓展应用无限可能

合思的解决方案在不同典型场景下都有出色的应用表现。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业可以通过智能费用追踪,对消费情况进行有效管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同业务场景下的财务数据能够实现实时共享和协同管理,为企业的业务发展提供了有力支持。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业定制化开发。企业可以根据自身的业务需求,对平台进行个性化定制,进一步提升智能费用追踪的效果。

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实现无缝对接,为企业的决策提供更加全面准确的信息。

合思成果见证:客户案例彰显实力

众多企业通过选择合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能费用追踪帮助企业更好地管理财务收支,提高了运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商实现了成本控制,智能费用追踪让企业对差旅费用有了更精准的掌控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能费用追踪在档案管理环节发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中受益。合思助力企业解决复杂的财务管理问题,实现了稳健运营。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验智能费用追踪带来的高效与便捷,不妨点击联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,亲身感受其优势和价值,迈出财务数字化转型的第一步。

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captaincaptain
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