合思助力企业电子凭证数字化转型，提升费用合规性

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重挑战与痛点。

企业在电子凭证数字化转型过程中，遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，根据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，同时管理纸质和电子两套凭证，还需警惕潜在的合规风险。

大多数企业在发票报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也有超六成受访者表示涉及多个政府部门难以协同。这些问题都凸显了企业在财务管理方面的困境，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提升费用合规性。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，并与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构共同开展研究。这些举措充分彰显了合思在财务数智化领域的专业性和权威性，为企业提供了可靠的支持和保障。

合思使命：为企业创造价值，推动行业变革

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代更好地发展。

合思希望通过自身的技术和服务，推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，共创美好未来。在这个过程中，合思始终关注企业的费用合规性问题，通过专业的解决方案，帮助企业确保财务管理的合规性。

合思功能模块：全方位满足企业财务管理需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也有助于企业对差旅费用进行管控，提升费用合规性。

易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和合规性。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率和准确性。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能的协同运作，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

合思创新亮点：引领财务数智化新潮流

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的费用合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对企业财务数据的深入分析，合思能够及时发现潜在的费用合规性问题，并提供相应的解决方案。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大创新亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，同时也确保了会计档案的合规性和安全性。

合思优势：为企业提供卓越服务保障

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅方便了企业进行整体管理，还能提高数据的准确性和及时性，进一步提升企业的费用合规性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品和服务中受益。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用过程更加放心。产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战，需要进行数字化转型的企业。例如，涉及多系统并行、数据不互通、会计档案管理困难、报销流程繁琐等问题的企业，都可以通过合思的产品和服务来解决这些难题，提升费用合规性。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升决策的科学性。无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品和服务中获得实实在在的好处。对于需要响应国家政策，推动电子凭证数字化转型，实现低碳运营的企业，合思产品更是一个理想的选择。

成功案例：用事实证明实力

众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了费用合规性。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了费用的合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；同时降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等，进一步提升了企业的费用合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也保障了费用的合规性。

选择合思，开启财务管理数字化转型之旅

合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业进行财务数字化转型的得力助手。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够获得专业的产品和服务，提升财务管理水平，在数字化时代占据竞争优势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更好的支持和保障，与企业共同成长，共创美好未来。现在就联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务管理数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的费用合规性。