差旅预算编制难题?合思解决方案为企业排忧解难

差旅预算编制难题?合思解决方案为企业排忧解难
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,存在着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这已然成为企业发展道路上的顽疾。

在传统的报销方式下,预算管控环节常常缺失。企业大多凭借经验来设置预算标准,导致报销流程冗长复杂。各方在其中投入了大量精力,然而体验却极差。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题,比如医药行业合规要求高、报销效率低;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。差旅预算编制作为企业费用管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。

面对这些困境,合思带来了全面且有效的解决方案。下面,让我们深入了解合思的相关情况。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务智慧殿堂,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,彰显了合思的雄厚实力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算编制在合思的解决方案下,也能得到更科学、高效的管理。

核心功能亮点:开启费控管理新时代

  • 费控能力阶梯式升级
    合思的费控管理平台可实现不同阶段的费控能力升级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步降低人工操作,实现智能化、自动化管理。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅预算编制在这个过程中,也能随着费控能力的升级,实现更精准的规划和控制。

  • 强大的系统集成能力
    合思具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够互联互通,信息共享。差旅预算编制可以更好地与企业的其他业务流程相结合,提高工作效率。

  • 商城平台化优势
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。在差旅预算编制方面,企业可以根据自身需求,从丰富的供应商中选择最合适的差旅服务,优化预算分配。

  • 财务中台自定管控场景
    合思拥有财务中台自定管控场景的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅预算编制也能根据企业的具体情况进行个性化设置,确保预算的合理性和有效性。

企业收益:多重价值助力企业腾飞

  • 降本增效
    合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化报销流程、降低人工成本、减少资金管控风险等方式,帮助企业节约开支,提高运营效率。在差旅预算编制方面,能够避免不必要的费用支出,合理安排差旅资金,提高资金使用效率。

  • 合规经营
    合思的方案可以确保企业合规经营,满足行业合规要求,降低企业税务财务风险。例如医药行业,可更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求。差旅预算编制也能在合规的框架内进行,避免违规风险。

  • 提升员工体验
    合思的方案能提升员工体验,员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷,提高员工满意度。这对于差旅预算编制也有积极影响,员工更愿意配合预算管理工作,提高预算执行的准确性。

  • 助力企业决策
    合思的系统可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。差旅预算编制可以根据这些数据进行科学分析和调整,使预算更加符合企业的实际需求。

典型场景:精准适配不同行业需求

  • 医药行业:合规高效的差旅预算编制
    在医药行业,合思的解决方案能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅预算编制可以更好地考虑行业合规要求,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 软件行业:项目制下的差旅预算管理
    针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用预算、控制和结算的有效管理。差旅预算编制可以根据项目的不同阶段进行合理规划,确保差旅费用与项目进度相匹配。

  • 连锁经营行业:业财统一的差旅预算方案
    合思的解决方案可以解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。差旅预算编制在连锁经营行业中,可以更好地进行统一管理和控制,提高预算的执行效果。

客户成功案例:见证合思实力

  • 某知名制药公司
    中国某知名制药公司在使用合思的易快报解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面,也能更加清晰地掌握费用流向,提高预算的准确性。

  • 某上市软件服务公司
    中国某上市软件服务公司通过合思的易快报,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅预算编制也能在这个过程中实现动态调整,更好地适应项目需求。

  • 某知名连锁餐饮品牌
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的易快报后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅预算编制在连锁餐饮行业中,也能实现统一管理,提高预算的可控性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已成功服务众多企业,帮助企业解决财务费用管理难题,实现可持续发展。差旅预算编制在合思的解决方案下,也将迎来更科学、高效的管理模式。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,共同构建企业财务数字化的“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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