在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性差，已然成为企业发展道路上的一块顽石。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型已势在必行。而差旅预算编制作为企业费用管理的重要一环，也亟需进行优化和升级。
合思：财务数字化转型的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位经验丰富的矿工，在复杂的矿脉中精准找到珍贵的金矿。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，全面照顾企业财务的各个方面。
在差旅预算编制方面，企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，助力企业在差旅预算编制等方面实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思平台：核心功能亮点闪耀
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费控分级提升 畅享无需报销体验
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是其费控的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅预算编制过程中，这种强内控机制能够提前规划和控制费用，避免不必要的支出，让每一笔差旅费用都在预算的合理范围内。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现“无感知”报销，提高工作效率。 -
广泛连接能力 适配多样需求
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段，拥有怎样的使用基础，合思平台都能与之适配。在差旅预算编制时，这种广泛的连接能力可以整合不同系统的数据，为预算编制提供更全面、准确的信息，使预算更加科学合理。 -
商城平台化 满足多元消费
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。在差旅活动中，企业可以根据不同的需求，在商城中选择合适的供应商，满足多样化的消费需求。这不仅有助于优化差旅预算编制，还能提高企业的采购效率和质量。 -
财务中台自定义 提升精细化管理
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅预算编制方面，企业可以根据不同部门、不同岗位的差旅需求，设置不同的预算标准和审批流程，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保每一笔差旅费用都能得到合理的控制和管理。
合思平台：用户收益显著
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降本增效 释放企业活力
合思平台通过提高报销自动化和智能化水平，大大减少了人工工作量。在差旅预算编制和报销过程中，系统自动处理大量的数据和流程，降低了企业的运营成本。同时，工作效率得到显著提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。差旅预算编制更加高效准确，避免了因人为因素导致的预算偏差和浪费。 -
合规经营 规避财税风险
在国家财税新政日益严格的背景下，合思平台能够帮助企业满足新政要求，有效规避财税风险。在差旅预算编制和费用报销环节，系统严格按照合规标准进行审核和管理，确保每一笔差旅费用都符合法律法规的要求，为企业的财务合规保驾护航。 -
低碳运营 践行社会责任
合思平台助力企业加快财务数字化体系建设，减少了对纸质文件的依赖，节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅活动中，电子发票、电子报销等数字化手段的应用，也有助于减少碳排放，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略，也提升了企业的社会形象。 -
提升决策支持 洞察企业经营
合思平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在差旅预算编制方面，通过分析历史差旅数据和业务需求，为企业管理者提供更准确的决策依据。管理者可以根据这些数据，合理调整差旅预算，优化差旅安排，提高企业的经济效益。
合思平台：典型场景广泛适用
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医药行业：合规高效的差旅管理
医药行业对合规性要求极高，合思平台能够满足行业的高度合规要求。在差旅预算编制方面，它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的销售人员在进行市场推广和学术交流等差旅活动时，平台可以确保每一笔费用都清晰可查，符合行业规范，同时提高报销的速度和准确性。 -
软件行业：精准的项目费用管理
软件行业通常采用项目制，费用归集和结算较为复杂。合思平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制时，能够根据项目的需求和进度，合理分配差旅费用，确保项目的顺利进行。同时，预算动态管理功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算，避免超支。 -
连锁经营行业：业财统一的报销解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。在差旅预算编制方面，平台可以整合各门店的差旅需求，统一进行预算规划和管理。同时，通过与供应商的对接，优化采购流程，降低差旅成本。
合思平台：客户成功案例见证实力
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某知名制药公司：高效审批与支付体验
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅预算编制和报销过程中，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了审批效率，还降低了支付过程的人工耗损。公司的销售人员在进行差旅活动时，能够更加便捷地进行费用报销，同时公司也能更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都符合预算要求。 -
某上市软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司选择了合思平台，易快报提供的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在差旅预算编制方面，平台可以根据项目的实际情况，实时调整预算，确保差旅费用的合理使用。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅预算编制和管理过程中，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。各门店的员工在进行差旅活动时，平台可以统一管理差旅费用，确保费用的合规性和合理性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。在差旅预算编制等方面，选择合思平台，将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就点击免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅，让差旅预算编制更加科学、高效！
