在企业的运营管理中，财务费用报销系统的高效与否，直接影响着企业的成本控制和运营效率。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，在引入合思财务费用报销系统之前，动力源在财务管理上却面临着诸多困境。
合思的财务费用报销系统为动力源带来了显著的成效。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样卓越的成果，无疑吸引着众多企业去探寻合思财务费用报销系统的魅力。
旧路维艰：动力源报销管理痛点重重
动力源在传统的报销管理模式下，犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显无遗。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作浪费了大量的时间和精力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让动力源的财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比是一辆汽车的各个零部件无法协同工作，导致整个财务管理的效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着动力源的财务管理效率和企业发展。
合思妙方：定制化报销解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思财务费用报销系统给出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效。
合思财务费用报销系统还拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源报销管理焕新颜
合思财务费用报销系统的应用，让动力源在报销管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思财务费用报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务费用报销系统的高度认可和信赖。
未来可期：携手合思开启数智化新征程
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像动力源一样的企业，已经通过合思的财务费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务费用报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
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