合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,使得操作体验大打折扣。合规性难以保证,数据统计严重滞后,人员成本也随之不断增加。

例如,动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源员工报销周期漫长,会计工作量巨大;派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下。

随着企业业务的不断拓展,对公业务管控需求日益迫切。企业需要加强预算执行,严控合同付款进度,规范权限管理,确保财务合规高效。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。同时,企业对财务数据的安全性和准确性要求也越来越高,在数字化转型过程中,需要解决数据安全传输、发票智能校验、凭证自动生成等问题。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格要求;泽璟制药则需要精准识别发票真伪,防止电子发票重复报销。

在这样的背景下,合思为企业带来了破局之法,推出了综合的财务数字化解决方案。

破题之钥:合思综合解决方案

合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为解决企业财务数字化痛点量身打造了综合解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如,为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的高效集成和数据的顺畅流通。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,对公付款紧密关联合同信息,发票智能校验精准高效,凭证自动生成快捷准确;派克新材借助合思实现了移动审批的便捷化、发票自动验真查重的智能化、凭证自动生成的自动化以及银企直联的高效化。

合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破系统壁垒,实现数据的互通共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控完美同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据的高效流转。

合思还提供多端应用和便捷的操作体验。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度,财务人员能够实现智能审核、自动制证,管理者可以实时掌握企业经营数据。李群自动化员工通过移动端轻松进行审批,财务人员一键导出合规的财务凭证;可孚医疗员工通过全新的电子化报销方式,轻松解决移动报销、因公消费、财务合规等难题。

功能全景:合思产品深度剖析

  • 费用管理:精细掌控每一笔开支
    合思的费用管理功能犹如一位精细的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。合思费控可以对动力源的营销中心、人力资源部等多个部门的费用进行精准管理;江西中机可以对采购部支票申请、差旅费申请等多种费用类型进行高效管控。

  • 预算管控:前置防线杜绝超支
    预算管控功能是合思产品的一道坚实防线,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息准确传至ERP系统进行预算校验,一旦超预算则不允许提交;派克新材通过合思费控实现了对项目费用的有效管控,确保预算执行的有效性。

  • 发票管理:智能识别确保合规
    发票管理功能是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药利用合思费控的发票管理功能,轻松解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题;尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,有效提升了发票采集效率。

  • 系统集成:打破孤岛数据互通
    系统集成功能是合思连接企业各系统的桥梁,可与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接;噢易云标准对接HR系统、ERP系统,调取相关信息同步至合思费控,实现了数据的高效流通和共享。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式,提升了员工的幸福感,提高了财务工作效率。

  • 强大连接:打通数据流转脉络
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控;紫光云将多个系统全面集成至合思费控,实现了一体化管理。

  • 智能应用:提升工作效率保障准确
    智能技术应用是合思的又一优势,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量;自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率大幅提升;斯利安药业通过合思费控自动生成凭证,提高了财务核算效率。

  • 灵活定制:满足个性管理需求
    合思具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化管理要求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控完成了预算架构搭建、流程梳理和表单制定;猫人根据行业特点与组织架构,细化了费用类型,预置了多套单据模板。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

  • 效率提升:节省时间人力成本
    合思产品显著提高了工作效率,大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提升了财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 费用管控:严格标准降低成本
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用标准及预算进行有效管控,防止费用超标,降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控;尚品食品通过合思商城和费控系统,优化了差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。

  • 数据精准:实时同步支持决策
    合思提升了数据准确性和透明度,实现了数据互通和实时同步,为企业管理者提供了及时、准确的财务数据,支持企业决策。亿嘉和通过合思费控实现了数据的充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确;中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,为业务开展决策提供了有力的数据支撑。

  • 业财融合:打破壁垒提升协作
    合思促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的深度融合,提高了企业内部管理和协作效率。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了整体效率;猫人通过合思费控将不同费用单据与商机、合同关联,实现了整个业务流程的透明化、合规化。

场景典范:合思产品多元应用

  • 差旅报销:便捷高效省心省力
    在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业的员工在差旅报销时,通过合思费控实现了免垫资、免开票、无需提单,大大提高了报销效率。

  • 对公付款:规范流程确保合规
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,实现对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度,严格执行预算管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款时,通过合思费控规范了合同管理流程,确保了付款合规,提高了资金使用效率。

  • 预算管控:实时监控保障执行
    在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控对预算进行实时监控和控制,防止费用超标,保证了预算执行的有效性。

  • 发票管理:智能处理杜绝风险
    在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面,通过合思费控解决了发票处理难题,提高了财务数据的真实性和准确性。

案例见证:合思产品成功实践

  • 动力源:转型典范效率飞升
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务升级管控加强
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,对公业务管控极致提升,规范了企业流程,加强了费控。

  • 派克新材:高效报销数据安全
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了财务工作效率和数据安全性。

  • 江西中机:流程优化减负增效
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,二次开发响应更快。赛傲生物认为合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全;泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

结语:携手合思开启转型新篇

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等难题,提高工作效率,加强费用管控,提升数据准确性和透明度,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。

合思将进一步加强与企业的合作,根据企业的实际需求提供定制化服务,不断拓展市场份额,推动更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和整体运营效率。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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