合思财务数字化解决方案：为企业出差费用规范与财务转型赋能

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着诸多痛点。

有些企业在系统建设上投入巨大，但效果却不尽如人意。例如动力源，虽自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，无法实现有效的数据流通，与预期的数字化管理目标差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务工作效率低下。

在报销管理方面，问题更是频发。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准，超标报销的情况时有发生，导致出差费用规范难以落实，差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这使得财务人员工作压力巨大，也影响了报销的及时性和准确性。

部分企业还存在系统集成难题。亿嘉和各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。长亭科技费标落地缺乏有效抓手，流程靠人工盯控，费用类型管理难度大，出差费用规范难以有效执行。

在费用管控方面，泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。

面对企业在财务数字化管理方面的种种痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的出差费用规范和财务转型提供有力支持。

多样组合集成：开启财务数字化新布局

合思为企业提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”等多样化的产品组合。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，成功实现了多系统集成和数据互通，让原本复杂的系统变得有序高效。汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，提升了财务核算和付款效率，为企业的财务管理带来了新的活力。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身平台进行对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动，提高了业务处理和数据统计效率，也有助于更好地实现出差费用规范。

针对不同企业的需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了出差费用相关数据的准确和安全。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，使得出差费用规范在特定业务场景下得以有效落实。

合思的解决方案覆盖了企业财务数字化的多个方面，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。江西中机通过合思实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等应用场景的数字化管理，为出差费用规范提供了全面的支持。

功能亮点闪耀：铸就财务数字化核心优势

合思解决方案的核心功能优势显著，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，也保障了出差费用规范的执行。

系统集成能力打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过将企业的各类系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动，提高了业务处理和数据统计效率，使得出差费用的管理更加透明和高效。

智能校验功能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效保障了出差费用规范。

自动生成凭证功能节省财务人力成本，提高工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，也有助于确保出差费用相关凭证的准确和规范。

显著收益凸显：见证财务数字化变革力量

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，多家企业的报销效率大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差费用的报销和管理变得更加高效快捷。

在成本节约方面，企业通过合思实现了人员成本节约和费用管控。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，有效控制了出差费用成本。

在管理优化方面，合思帮助企业实现了精细化管理和业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更透明，出差费用规范得到了更好的落实。

在数据安全方面，合思为有保密需求的企业提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了出差费用相关数据的安全。

广泛场景适用：彰显财务数字化多元价值

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用实例，体现了其强大的适用性。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，有效规范了出差费用。海威茨作为智能水表、热量表等产品研发与生产企业，通过合思实现了费控管理从无到有，一年节省30万张打印纸，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作，也有助于出差费用的规范管理。

在医药行业场景中，泽璟制药作为创新药物研发企业，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了学术会议多、费用管控难的问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了出差费用的合理规范。斯利安药业作为综合制药企业，通过合思解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，进一步规范了出差费用。

在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，优化了出差费用的管理流程。长亭科技作为网络信息安全公司，通过合思实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，保障了出差费用的规范处理。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，有效规范了出差费用。猫人作为时尚服饰品牌运营集团，通过合思实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，使得出差费用的管理更加高效规范。

成功案例见证：树立财务数字化行业典范

以下是一些客户使用合思解决方案取得成功的具体案例。

动力源案例：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差费用规范得到了有效落实。

汉威科技案例：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了出差费用的合理规范。

派克新材案例：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差费用规范得到了有力保障。

泽璟制药案例：苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效规范了出差费用。

众多不同行业的企业都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力，有效落实出差费用规范。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来，让出差费用规范不再是难题。