在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了可行的预算控制方案，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
企业差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，生存变得愈发艰难。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，企业出海业务的增加也带来了国际差旅的增长。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算控制方案来应对差旅成本的挑战。
差旅管控痛点大揭秘
企业在挖掘净利润时，常常采用硬控方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。企业在下沉市场的差旅管控面临着诸多难题。
出海业务带来的国际差旅增加，也让企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些都是企业差旅管控中亟待解决的痛点，而一套完善的预算控制方案则显得尤为重要。
合思：从硬控到智控的华丽转身
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的预算控制方案。
该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，致力于为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思解决方案核心模块剖析
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现双赢，是预算控制方案中的一大亮点。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算控制提供了有力保障。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费的管控变得更加轻松，也是预算控制方案的重要组成部分。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面数智化，进一步完善了预算控制方案。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种资源整合能力是合思在差旅管控领域的一大竞争优势，也为企业的预算控制方案提供了更多的选择。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，为企业降本增效带来了新的可能性，让预算控制方案更加智能化、高效化。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，合思平台还可实现机票、酒店大客户协议价托管，联合登陆相关会员，为企业提供更优惠的差旅资源，进一步降低企业的差旅成本，优化预算控制方案。
成功案例见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思预算控制方案在风险防控方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思预算控制方案在成本控制方面的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次验证了合思预算控制方案的可行性和优势。
合思服务体系保驾护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅出行提供了贴心的服务保障，也是预算控制方案顺利实施的重要支撑。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供高性价比的出行选择。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，让企业在海外差旅管控方面更加轻松，完善了预算控制方案的海外部分。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，为预算控制方案提供了良好的用户体验。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如生存压力、硬控弊端、市场变化带来的管控难题等。但通过合思的预算控制方案，这些问题都能够得到有效应对。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思这套优秀的预算控制方案，不妨现在就免费试用。
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