预算团队协作新典范:合思助力企业财务数字化转型

预算团队协作新典范:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升管理效率与竞争力的必由之路。而财务数字化,更是这场变革中的关键一环。传统财务模式犹如一座复杂而陈旧的迷宫,多系统林立,数据孤岛遍布,报销流程繁琐如乱麻,预算管控困难重重。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在精细化财务管理的道路上举步维艰。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要更加精准、高效的财务管理来应对。财务数字化能够打破数据壁垒,实现实时共享与分析,为企业决策提供有力支持,提升企业的应变能力与市场竞争力。正是在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:预算团队协作的强大利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控的双引擎
    合思费控犹如一位精明的财务管家,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
    在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这就好比为企业的费用支出加上了一道智能防线,有效防止费用管控失控,为预算团队协作提供了坚实的保障。

  • 合思商城:消费合规与成本节约的智慧平台
    合思商城是一个资源丰富的消费平台,它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。
    在消费管控方面,合思商城让消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,促进了预算团队协作的高效进行。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持的智慧之眼
    合思BI就像是企业的财务智能大脑,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
    通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,还可以预测一线业务部门的业绩达成情况。在预算团队协作中,合思BI为团队成员提供了清晰的数据洞察,有助于制定更加科学合理的预算计划。

  • 银企直联:支付效率与数据准确的双重保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算团队协作中,银企直联确保了资金支付的顺畅,为预算的执行提供了有力支持。

合思VS传统财务模式:预算团队协作的巨大优势

在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这使得预算团队协作更加顺畅,减少了沟通成本和时间成本。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、计算报销金额,流程繁琐且容易出错。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让报销更加便捷,员工可以随时随地提交报销申请,预算团队成员也能及时进行审批,提高了预算执行的效率。

传统财务核算依赖手工统计数据报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。合思BI可自动生成分析报表,实时提供数据支持,帮助管理者及时了解企业经营情况,做出准确决策。在预算团队协作中,及时准确的数据支持有助于团队成员调整预算计划,确保预算目标的实现。

传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控可实现前置,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这使得预算团队在预算执行过程中能够及时发现问题并采取措施,提高了预算管理的有效性。

多行业应用案例:预算团队协作的成功见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算团队协作方面,高效的报销流程和准确的数据支持,使得预算团队能够更加精准地制定和执行预算计划,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与业务管控的双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算团队协作中,各部门之间的沟通更加顺畅,预算执行更加严格,为企业的发展提供了有力保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在预算团队协作中,高效的报销和核算流程使得预算团队能够及时掌握资金使用情况,调整预算计划,确保企业资金的合理利用。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作效率的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在预算团队协作中,线上化的流程使得预算团队成员能够实时沟通和协作,提高了预算管理的效率和透明度。

合思:引领财务数字化未来,助力预算团队协作

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在预算团队协作方面,合思的产品和服务为团队成员提供了强大的工具和支持,促进了团队协作的高效进行,帮助企业实现了降本增效和业财融合。

在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。合思将继续致力于为更多企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思的财务数字化解决方案,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理效率和决策的准确性,降低企业成本,提升企业的核心竞争力。

如果您也想体验合思为预算团队协作带来的卓越优势,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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