合思财务费用报销系统:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务费用报销系统:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。基于政策与需求这双引擎的有力推进,企业财务体系正面临着一场深刻的重构,正逐步向智能化和数字化的方向迈进。

在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。它凭借着自身的专业能力和创新精神,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用,为众多企业提供了有力的支持和保障。

合思:财务数智化领域的专业领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可和信任。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供更加优质、高效的服务。

核心产品:助力企业财务数字化腾飞

  • 费控管理平台:开启财务数字化新征程
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的财务费用报销系统支持企业从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,其终极目标是实现“无需报销”。

在传统的报销方式中,如L1手工报销阶段,往往存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业的资源。而合思的财务费用报销系统随着费控等级的提升,能够实现报销流程的自动化、智能化,大大提升员工的报销体验,同时降低企业的运营成本。

  • 中台架构:构建企业财务数字化智慧中枢
    在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业能够更加高效地管理各项财务业务,提升财务管理的效率和水平。

数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的财务费用报销系统可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。

优势尽显:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    传统报销方式的弊端显而易见,高投入、低产出、体验差,让企业和员工都苦不堪言。而合思的财务费用报销系统随着费控等级的提升,能够实现报销流程的自动化、智能化。员工无需再手动填写繁琐的报销单据,系统自动归集报销信息,大大提升了报销效率,同时也降低了企业的运营成本。

  • 业财融合:打通业务与财务壁垒
    目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化水平。通过合思的财务费用报销系统,企业能够更加准确地掌握业务和财务数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 风险防控:规避电子发票财税风险
    随着电子发票的广泛应用,传统方式在处理电子发票时存在重复打印、重复报销等问题,给企业带来了一定的财税风险。合思的财务费用报销系统可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

  • 广泛连接:开启商业模式新拓展
    未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

成功案例:多行业验证卓越价值

  • 医药行业:合规高效的财务解决方案
    在中国某知名制药公司,合思的财务费用报销系统发挥了重要作用。该公司通过合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案帮助该公司提升了财务管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力保障。

  • 软件行业:提升协同效率与成本控制
    中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的财务费用报销系统帮助该公司优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高审批效率
    在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的集中化和规范化,提升了企业的管理水平。

未来展望:持续赋能企业财务数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务费用报销系统能够满足企业在这些方面的需求,实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有强大的发展潜力,有望成为行业的领导者。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的财务费用报销系统将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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