合思助力企业费用流水管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，找不到清晰的方向。

动力源作为行业内的重要企业，大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需花费大量时间手工录入，合规性也难以保障；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得费用流水管理犹如一团乱麻。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在着巨大差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用流水管理的效率和准确性受到严重影响。

长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务的发展和人员的扩张，原有的财务管理方式已难以满足需求。费标落地缺乏有效抓手，流程依赖人工盯梢；费用类型繁多，管理难度大；报销单据量大，数据报表时效性不足；CRM销售管理缺少成本核算数据，费用流水管理面临着诸多挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量大，费用流水管理效率低下。泽璟制药作为医药企业，学术会议费用管控和报销面临着巨大挑战。学术交流会高频发生，报销单据众多，处理费时费力，人工线下处理易出错；费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现；费用类型多样，统一管控困难；设备流转管理形式传统，协同效率低下，费用流水管理问题亟待解决。

解决方案全景洞察

合思以其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业费用流水管理的前行道路。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了费用流水管理的一站式解决。

针对不同企业的个性化需求，合思采用多系统集成的方式，为企业打通数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用流水管理更加精准高效。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效加强了费用流水管理的预算控制。

合思还提供定制化解决方案，满足企业的特殊需求。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障费用流水管理的数据安全。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了费用流水管理的流程。

通过系统集成和数字化赋能，合思帮助企业优化流程。为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，有效支撑一线作战，提高了费用流水管理的效率。为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能，实现移动报销、费用控制、统计分析等目标，让费用流水管理更加便捷。

核心功能魅力解析

合思解决方案的核心功能具有独特的优势，为企业的费用流水管理带来了质的飞跃。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利，费用流水管理更加顺畅。

合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，优化了费用流水管理。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业应用后，财务审核工作量大大降低，费用流水管理的准确性得到有效保障。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。派克新材、斯利安药业等企业应用后，财务核算效率显著提升，费用流水管理更加高效。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后，在费用流水管理方面获得了显著的实际收益。

效率提升是最为直观的体现。多家企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升费用流水管理效率方面的强大能力。

成本节约也是企业的重要收获。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，优化了费用流水管理的成本结构。

数据透明与管控加强让企业能够实时了解经营数据，加强对费用的管控，提高财务管理的合规性和精细化程度。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，费用流水管理更加科学合理。

员工体验改善也是合思解决方案的一大优势。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的幸福感和满意度。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，提高了员工对费用流水管理的认可度。

典型场景精准适配

合思解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的费用流水管理提供了全面的支持。

在差旅报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案，员工报销周期大幅缩短，费用管控更加严格，费用流水管理更加规范。

对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实现了合同付款自动控制，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。汉威科技、赛傲生物、猫人等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，提升了费用流水管理的对公业务处理能力。

预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技、派克新材、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，确保了预算执行的准确性和有效性，优化了费用流水管理的预算控制。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，财务审核工作量大大降低，发票管理更加规范，保障了费用流水管理的发票数据质量。

客户成功案例见证

众多企业通过与合思合作，在费用流水管理方面取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用流水管理实现了质的飞跃。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，费用流水管理更加科学高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用流水管理更加便捷准确。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用流水管理更加智能化。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型过程中的难题，提升财务管理水平，优化费用流水管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。选择合思，就是选择可靠的财务数字化合作伙伴，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务，将帮助企业更好地适应时代发展的要求，实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来，开启您企业费用流水管理的新篇章。