在连锁零售行业蓬勃发展的今天，像鸣鸣很忙集团这样专注于线下专业零食连锁的企业，正面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，服务着广大普通老百姓，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。此时，企业开始意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而财务数智化转型，成为众多连锁零售企业寻求突破的重要途径。接下来，让我们一起看看鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中遇到了哪些难题，又是如何在合思的助力下解决这些问题的。
鸣鸣很忙的业务困境：报销与管控难题待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力剧增。
门店多，发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁高效报销与成本管控密码
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这样的报销差旅费的系统，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案落地：精细实施助力企业降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一报销差旅费的系统的实施，为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力的支持。
成果彰显：高周转与低成本的双赢局面
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统还帮助零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分体现了合思报销差旅费的系统的有效性和价值。
客户评价：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价，不仅体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
连锁零售企业在财务数智化转型的道路上，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想解决财务报销和成本管控难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用我们的报销差旅费的系统，开启财务数智化转型之旅！
