在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去,在经济快速增长的大环境里,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够重视。但费用支出存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。这种管理方式以财务视角为主,存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅预算编制作为费用支出管理的重要一环,也面临着诸多挑战。
合思登场:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在差旅预算编制方面,合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
全方位服务覆盖
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全面的财务数智化服务体系。这一体系能够满足企业在不同业务场景下的需求,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。在差旅预算编制过程中,合思的全方位服务可以帮助企业综合考虑各项费用,实现精准的预算规划。
费控层级提升
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得企业在进行差旅预算编制时,能够更准确地掌握消费信息,合理安排预算。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的大幅提升。差旅预算编制也因此变得更加高效和精准,企业能够实时监控预算执行情况,及时进行调整。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,为差旅预算编制提供了更加可靠的数据支持。
财务中台助力
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅预算编制中,财务中台能够提供全面的数据分析和管理支持,帮助企业制定科学合理的预算方案。
合思亮点:独特优势凸显价值
广泛连接能力
合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活和便捷的服务。在差旅预算编制方面,广泛的连接能力可以让企业整合不同系统的数据,实现数据的共享和协同,提高预算编制的准确性。
商城平台化优势
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,在差旅预算编制时,企业可以根据自身需求和预算情况,选择最合适的供应商和消费方案,实现资源的优化配置。
金融能力拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在差旅预算编制过程中,金融能力的提升可以为企业提供更多的资金管理和支付方式选择,提高资金使用效率,确保预算的有效执行。
业财一体化推进
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这一举措的意义超越了费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅预算编制中,业财一体化能够让企业将业务需求与财务预算紧密结合,提高预算的合理性和可行性。
合思价值:助力企业全面发展
降本增效
合思通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,通过优化费用管理流程,控制费用支出,提高了资金使用效率。在差旅预算编制方面,精准的预算控制可以避免不必要的费用支出,降低企业的差旅成本。
合规经营
合思能够助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等要求,避免税务风险。在差旅预算编制过程中,合规性是至关重要的。合思的系统可以确保企业的差旅费用支出符合相关法规和政策要求,为企业的健康发展提供保障。
低碳运营
合思支持企业低碳运营,实现电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅预算编制中,低碳运营的理念可以引导企业更加合理地安排差旅活动,减少资源浪费,降低成本。
决策支持
合思通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供更全面的经营状况评估,支持企业进行科学决策。在差旅预算编制方面,准确的数据分析可以帮助企业了解差旅费用的历史情况和趋势,为未来的预算编制提供参考,提高决策的科学性。
典型场景:合思应用成效显著
医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算编制方面,合思能够帮助医药企业合理安排差旅费用,确保预算的有效执行,同时满足合规要求。
软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制中,合思可以根据项目需求和预算情况,合理分配差旅费用,提高预算的精准度。
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。在差旅预算编制方面,合思能够帮助连锁企业统筹各门店的差旅费用,制定合理的预算方案,提高资金使用效率。
成功案例:见证合思实力
某知名制药公司
易快报(合思)为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面,合思的解决方案帮助该制药公司更加精准地控制差旅费用,提高了预算的执行效率。
某上市软件服务公司
易快报(合思)为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算编制方面,合思的功能使得该软件服务公司能够更好地掌握差旅费用情况,制定更加合理的预算方案。
某知名连锁餐饮品牌
易快报(合思)为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算编制方面,合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了差旅费用的统一管理和预算控制,提高了资金使用效率。
市场定位:合思独具差异化优势
合思聚焦于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为核心,逐步向业财一体化的财务数字化迈进,市场定位明确。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够实现多场景、多支付渠道的报销和管理,提供更综合的解决方案。在差旅预算编制方面,广泛的连接能力和综合的解决方案可以满足企业多样化的需求,提高预算编制的准确性和灵活性。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,实现管理精细化。在差旅预算编制中,这种自定义和集成能力可以让企业根据自身情况制定个性化的预算方案,提高预算的针对性和有效性。
此外,合思获得了大量的融资,资本实力雄厚,能够持续投入研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。在差旅预算编制领域,不断的研发和创新可以为企业带来更先进的技术和功能,提升预算编制的质量和效率。
总结展望:携手合思开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案和业财一体化能力,能够帮助企业提升财务管理水平,适应数字化时代的发展需求。在差旅预算编制方面,合思的产品和服务为企业提供了强大的支持,帮助企业实现精准的预算规划和有效的费用控制。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务范围和服务能力,如进一步扩展报销场景、提升商城平台化属性、增强金融能力等。以费控管理为抓手,合思将持续推进企业业财一体化的财务数字化进程,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,为企业的发展注入新的动力,共同开启企业财务数字化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/