在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，处处隐藏着难题。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，这使得对公业务处理变得异常棘手。传统的报销流程也如同一团乱麻，员工报销耗时长久，财务入账归档时间漫长，还伴随着合规风险。同时，企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出。而且，企业会计档案管理效率低下，不仅占用大量场地和耗材成本，数据安全合规也难以保障。
面对这些难题，合思带来了全面的解决方案——发票与报销管理软件，为企业的财务收支管理开辟了一条新的道路。
全维方案 赋能财务数智转型
合思的发票与报销管理软件以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合，打破了信息孤岛，让企业能够挖掘更多潜在价值。该平台就像一位智能的财务管家，将企业的各项财务业务紧密连接起来，实现高效协同。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这一标准如同企业费控报销数字化进程中的指南针，帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。
此外，合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加精准、高效。
核心功能 铸就管理新高度
- 全链路费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是发票与报销管理软件中的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在系统的智能管理下有序进行。 - 智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励机制，鼓励企业节约差旅成本，让每一笔差旅费用都花得物有所值。 - 电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了企业会计档案管理的效率，节省了大量的场地和耗材成本，同时保障了数据的安全合规。 - 采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，有效解决了进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效。
多元收益 惠及各方用户
- 员工省事省心
对于员工来说，使用合思的发票与报销管理软件，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工的报销耗时，经统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上，工作体验得到了极大的提升。 - 财务压力释放
在财务方面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间达85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 企业降本增效
从企业层面来看，合思的发票与报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。同时，还可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，为老板的经营决策提供有力的辅助。
典型场景 彰显应用价值
- 全场景聚合消费生态
合思的发票与报销管理软件构建了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购需求，都能在这个生态中得到满足，为企业提供了一站式的消费解决方案。 - 开放业财连接生态
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的各项业务能够与财务系统紧密连接，实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接，提高了企业的运营效率。 - 数据连通打破孤岛
在连接方面，合思的软件可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的连通，打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务和业务数据，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
成功案例 见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的发票与报销管理软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记：差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思智能差旅管理平台在成本控制方面的卓越成效。 - 中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。
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