在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润意义重大。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列针对性解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
产品背景探寻行业痛点
当前企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“常客”。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业在差旅成本管控上，传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制费用，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。随着企业业务拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题，线下消费管控存在盲区，数电票时代也对企业财务管理提出了新的挑战。在这样的大环境下，企业急需科学有效的差旅管控方案，来优化出差住宿等差旅成本的管理。
解决方案开启差旅智控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
通过这一解决方案，企业在出差住宿等差旅消费上可以实现更高效的管理。从消费环节的合理规划，到入账的准确快捷，再到归档的规范有序，每一个环节都紧密相连，为企业打造了一个无缝的差旅管理闭环。
核心功能彰显卓越优势
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全场景覆盖畅享无忧差旅
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是出差住宿，还是采购、补助等其他差旅相关场景，都能轻松应对。它接入了全球近200万 + 酒店，还提供73个热门国家的聚合用车服务，为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择。无论是国内的商务出差，还是海外的业务拓展，都能在合思的平台上找到合适的出差住宿推荐，满足不同场景下的需求。 -
精细化管控实现全程优化
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。同时，差旅分析报告和风控类BI看板等工具，帮助企业实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在出差住宿方面，企业可以根据不同地区、不同季节的差标，为员工提供合理的出差住宿推荐，确保费用合理且符合规定。 -
员工激励激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。员工在选择出差住宿时，会更加主动地寻找性价比高的酒店，既为企业节省了费用，又能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。 -
AI助力提升差旅体验
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。它提供AI智能审批，加快审批流程；行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和企业的差标，精准推荐合适的出差住宿；自动化预订服务，让预订更加便捷高效；差旅预算自动计算，帮助企业更好地控制费用。通过AI的助力，员工在出差住宿的选择和预订上更加轻松，企业的差旅管理也更加科学。 -
合规透明保障财务管理
合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业的出差住宿等线下消费更加透明合规。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业在出差住宿费用的管理上，能够确保每一笔支出都有迹可循，符合财务规范。
应用场景见证成功案例
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下沉市场差旅管理新突破
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，在出差住宿等差旅管理上面临挑战。合思商城与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的出差住宿推荐和管控，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管理难题，为企业节省成本。 -
出海业务差旅需求全满足
随着企业出海业务的增加，海外差旅需求也日益增长。合思为企业提供全球优质服务商渠道，整合资源，配备专业客服支持。在出差住宿方面，能够为企业员工提供海外合适的酒店选择，满足企业海外差旅需求。无论是商务考察还是海外业务拓展，员工都能在合思的平台上找到满意的出差住宿推荐。 -
线下消费管控实现合规透明
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题。在出差住宿等线下消费场景中，员工反馈使用方便，企业实现了合规管控。通过合思易商卡，企业可以直接对公付款，自动获取凭证，确保出差住宿费用的支出透明合规。 -
数电票时代从容应对挑战
部分企业在数电票时代面临电子凭证报销入账归档问题。合思的数字化工具为这些企业提供了解决方案。企业使用合思的系统，能够有效应对数电票时代的挑战，在出差住宿等费用的管理上实现数字化、合规化。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效和可持续发展。合思的差旅管控解决方案具有多方面的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。无论是出差住宿的选择，还是整个差旅流程的管理，合思都能提供优质的服务和科学的方案。
如果您的企业也想优化差旅管理，享受合思带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
