在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企事业单位提供了坚实而强大的支持,助力企业成功解决传统财务管理中遭遇的诸多难题。
产品背景与行业痛点:传统财务之困
随着企业业务的不断拓展以及市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。
多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据难以流通,操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重。企业在进行财务管理时,仿佛陷入了一个信息迷宫,难以找到准确的数据和有效的管理方法。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用支出缺乏透明度,就像在黑暗中摸索前行,企业无法清晰地了解每一笔费用的去向和用途,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
报销流程繁琐复杂,如同一条漫长而曲折的道路。员工需要花费大量的时间和精力来完成报销流程,不仅效率低下,还增加了企业的人员成本。
发票处理更是让企业头疼不已。基础操作耗时漫长,发票的识别、验真、复核等工作如同一场艰难的战役,耗费了企业大量的人力和物力。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,成为了制约企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,开启了企业财务数智化的新篇章。
基于广泛连接的生态,合思就像一个强大的纽带,将各个系统和环节紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力和动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据之间的隔阂,实现了多系统数据的互通;预算管控功能,让企业的费用支出更加合理和透明;发票智能校验,如同一位精准的卫士,确保发票的真实性和准确性;自动生成凭证,大大节省了财务人员的时间和精力,提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能与优势:合思的卓越力量
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无需报销:轻松高效新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,实现了真正的高效财务管理。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业在进行财务管理时,能够更加快速、准确地获取所需信息,做出科学合理的决策。 -
预算管控精准:精细管理有保障
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控让企业能够对费用支出进行精细管理,避免了不必要的浪费和风险。 -
发票智能处理:精准审核防风险
发票精准审核是合思的一大核心优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术和算法,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,保障了企业的财务安全。 -
自动生成凭证:节省人力提效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时,自动生成凭证也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。
应用场景与案例:合思的成功见证
合思的财务数智化解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思解决方案后,报销效率得到了显著提升,高达90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据表明,合思的解决方案为制造业企业带来了实实在在的效益,帮助企业提升了财务管理水平,增强了市场竞争力。
在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这充分证明了合思的解决方案在医药行业的有效性和实用性,能够帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本。
这些成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和广泛适用性。无论是哪个行业,只要面临着财务管理效率低下、预算管控难、报销流程繁琐等问题,都能从合思的解决方案中找到有效的解决办法。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、预算管控难、报销流程繁琐等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!