在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中占据优势地位。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、精准的财务管理工具来提升自身竞争力。
数电票时代的来临,为企业对公业务的处理带来了新的挑战。企业必须解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以确保财务数据的准确性和合规性。同时,企业在财务收支管理方面面临着成本控制、合规经营、数据安全等多方面的挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。越来越多的企业开始认识到,财务数字化转型是实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键所在。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端。员工报销耗时久,常常需要花费大量时间填写报销申请系统中的各种表单,提交繁琐的报销材料。而财务人员入账归档时间长,且容易出现合规问题,增加了企业的财务风险。
企业在采购、消费、报销、对账等环节存在信息孤岛,数据不连通。这导致管理成本高,决策效率低,企业难以根据准确的财务数据做出及时、有效的决策。在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等难题,容易出现发票风险和税务问题。资金管理方面,资金支付不及时、对账困难、预算管控不力等问题,影响了企业的资金流转和经营效益。
解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛。该平台帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供智能、高效、安全的财务管理解决方案。同时,合思注重用户体验,以客户为中心,为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务收支管理解决方案。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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合思费控:全流程数字化的费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在报销申请系统中,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:智能差旅管理的新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在报销申请系统中,会计档案的管理更加规范、高效,大大节省了企业的人力和物力成本。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让企业在报销申请系统等财务操作中更加便捷。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业个性化的需求。作为专精特新企业,合思强大的技术研发实力和资金支持,使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在报销申请系统的使用上,动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大优势,让企业在报销申请系统中的差旅费用管理更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销申请系统中,会计档案的管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在报销申请系统等财务操作中,汉威科技集团实现了更高效的财务管理,提升了企业的整体竞争力。
服务体系:合思全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。
合思为客户提供免费的产品体验,让客户更好地了解和使用其产品和服务。其服务团队具备专业的技术和丰富的经验,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保客户的数据安全和隐私,让企业在使用报销申请系统等财务服务时更加放心。
合思的解决方案对于企业而言,具有不可估量的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善其产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,成为行业的领军企业。如果您想体验合思报销申请系统及其他财务数智化服务的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。