合思助力企业破解出差预算审批难题

自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格上涨，但交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有的大。

差旅订票、发票、单据处理成为企业效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点。订单超标趋势明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。合思凭借强大的技术实力和专业的解决方案，助力企业解决费控及差旅难题。接下来，让我们通过具体的客户案例来深入了解。

高端制造上市公司的差旅困境

有一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。出差预算审批在这样的流程中困难重重，效率极低。

合思为高端制造企业量身定制方案

合思为该企业提供了全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大简化了出差预算审批的前期流程。
财务月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了出差预算审批的准确性和效率。
管理洞察与数据监测方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为出差预算审批提供了科学的数据依据。

高端制造企业的显著成效

该企业使用合思解决方案后取得了显著成果。员工报销效率提升 300%，这意味着出差预算审批流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销。财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思提供的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效、合规的差旅管理，出差预算审批也变得更加科学合理。

连锁经营企业的差旅难题

有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。然而，企业面临着诸多差旅痛点。
员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，需要员工垫资，这使得出差预算审批难以控制。
财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，大大增加了出差预算审批的难度和时间成本。
管理难度提升，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免内部投诉较多，员工不满。且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，让出差预算审批陷入困境。

合思商城为连锁企业带来转机

合思商城为该连锁经营企业提供了出色的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为出差预算审批提供了更多的选择和控制空间。
为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，也让出差预算审批更加合理。
商旅双平台接入，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，使出差预算审批更加灵活。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，有助于加快出差预算审批的流程。

连锁经营企业的良好转变

该连锁经营企业使用合思商城解决方案后成果显著。财务部投诉率降低 80%，说明出差预算审批过程中的问题得到了有效解决。员工满意度达到 100%，员工反馈合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高，这也使得出差预算审批更加符合实际情况。财务反馈不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间，提高了出差预算审批的效率。

企业新挑战与合思应对之策

有一家员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 的企业，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，出差预算审批难以规范。
2022 年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，出差预算审批变得更加有序。
然而，随着 2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。2023 年部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型涨幅 47%，经济型涨幅 58%；上海舒适型涨幅 37%，经济型涨幅 48%等，这给出差预算审批带来了新的挑战。

合思商城“合力省”优势尽显

合思商城“合力省”为企业解决了这一难题。95%以上的合思上市客户都在用，合思商城累计已派发 120 万 + 元红包补贴。
这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。
用数据说话，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工反馈现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务反馈终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段，也让出差预算审批更加科学合理。

降本增效是企业经营永恒的命题，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了这样的数字化解决方案。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思在这方面也具备相应的技术能力和发展潜力。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，越来越多的企业选择合思，已经取得了显著的成效，如上述几家企业。更多企业可以借鉴这些成功案例，选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之路。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供 400 – 999 – 8293 咨询热线和 www.hosecloud.com 官网，企业可以免费在线体验，迈出改善费控及差旅管理的第一步，免费试用合思的解决方案，让出差预算审批变得更加轻松高效。