在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用支出管理,宛如一座暗藏礁石的险滩,让众多企业管理者头疼不已。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保障,这些问题就像顽固的病症,困扰着企业的发展。
传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,很容易陷入停滞甚至需要重新启动。企业通常依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在着各自特有的费用管理痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,对治理要求较高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。
面对这些问题,合思(原易快报)的财务报销软件应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以数字化手段提升企业总效用,合思助力企业构建“新财智世界”,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。适应国家财税新政趋势,合思帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,让企业提前布局财务数字化,从容应对政策变化。
在当前经济环境下,企业面临着精细化管理和数字化转型的挑战。合思为企业提供了最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,助力企业在工业化中后期和后疫情时代实现精细化管理和数字化转型。
功能探秘:全方位财务数智化
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的财务报销软件可覆盖不同层级的功能需求。L1是手工报销阶段;L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统;L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。
中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的财务报销软件具备强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供支持;提供经营预测,为企业管理者提供参考。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业务与财务系统的打通,促进业财融合。
亮点聚焦:创新模式引领潮流
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和员工体验。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更优惠的价格。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
优势凸显:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,充足的资金支持有助于产品的研发和市场拓展。成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月获10亿元人民币D轮融资。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思具备强大的技术研发实力,能够不断优化产品功能和性能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,合思具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。
目标场景:广泛应用满足多样需求
合思财务报销软件的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
该软件涉及企业的各种费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。还可应用于企业的财务管理全流程,包括预算制定、费用申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。
成功案例:见证实际价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可,体现了合思财务报销软件在实际应用中的价值和效果。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的财务报销软件是企业实现财务数字化的有力工具。
合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,拥有丰富的行业实践经验和强大的技术研发实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您想体验合思财务报销软件的强大功能,不妨免费试用,共同开启财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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