在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。早在2021年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，与合思展开了深度合作，期望借助合思先进的云端财务报销管理解决方案，攻克财务数字化转型道路上的重重难关。
转型前的困境：动力源财务管理的痛点剖析
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系统迷宫：多系统操作的复杂困局
2011年，动力源就已踏上财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。 -
数据断流：系统割裂带来的信息滞后
由于系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工方式，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务迷局：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：云端财务报销管理解决方案
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系统联姻：打破数据孤岛的集成策略
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛状态，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工幸福感的创新模式
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。 -
连接赋能：强大系统连接能力的优势
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
落地之路：合思解决方案的实施历程
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携手同行：紧密合作的项目推进
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保了项目的顺利推进。 -
坚守担当：项目经理的辛勤付出
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他始终顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，为项目的成功实施做出了重要贡献。
转型硕果：动力源实施合思方案的显著成效
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体验革新：多系统集成带来的效率飞跃
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务报销管理的满意度。 -
成本减负：会计工作量与人员成本双降
合思解决方案的实施，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷。 -
合规增效：财务审批与费控的优化升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
智能管控：全程管控助力企业决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的云端财务报销管理解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的云端财务报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
