解锁企业财务新密码:合思报销系统案例深度剖析

解锁企业财务新密码:合思报销系统案例深度剖析
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、加强费用管控以及实现业财深度融合,已成为众多企业亟待解决的关键问题。财务数字化转型,如同一场及时雨,成为企业发展的关键战略。

然而,传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多问题,严重制约着企业的发展。企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来打破这一困局。合思的财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思核心产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控就像一个智能的发票管理大师,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。

它不仅能够实现发票的完整识别,还能进行极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。有了合思费控,企业再也不用担心发票管理的繁琐问题。

  • 合思商城:商旅预订的便捷之选
    合思商城如同一个大型的商旅超市,聚合了多个商旅平台的价格,具备同屏比价功能。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。

而且,员工无需垫资,消费还受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这样一来,员工的出差预订变得更加便捷,企业的费用管控也更加有效。

  • 合思BI:数据分析的得力助手
    合思BI就像一位精准的财务分析师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以通过该功能自动生成详细的分析报表。

公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。有了合思BI,企业的财务管理更加科学、精准。

  • 合思开放平台:数据流通的桥梁
    合思的开放平台就像一座连接不同系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了合思开放平台,企业的数据流通更加顺畅,管理更加高效。

合思产品:对比传统模式优势尽显

  • 操作体验革新:告别多系统切换之苦
    在传统模式下,企业往往需要在多个系统之间切换操作,体验极差。员工申请单需要在各系统间来回提交,报销数据也需要财务手工录入系统,发票验真、查重都要手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。

而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员只需在一个平台上就可以完成所有操作,大大提高了工作效率。

  • 全程管控:实时掌握企业财务动态
    传统模式中,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。

合思产品则能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,确保企业的财务决策更加科学、合理。

  • 报销效率提升:告别繁琐流程
    传统报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。

合思的产品如合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让流程更加便捷,员工和财务人员都能感受到前所未有的轻松。

  • 财务工作解放:自动生成凭证
    在传统模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务的价值感。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

报销系统案例:不同行业的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。

会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,该公司在财务管理上取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的优化,财务付款效率提升了90%。

该公司实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,为企业的精细化管理提供了有力保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:快速报销的榜样
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的成效,让该公司在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:核算提速的先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。

财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思未来:引领财务数智化新潮流

合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、高效的流程和显著的应用成效,为企业提供了强大的财务支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,成为企业财务管理的得力助手。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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