费用报销最佳实践:合思引领企业财务数字化新风尚

费用报销最佳实践:合思引领企业财务数字化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。财务收支管理中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理不佳,也给企业带来了不少麻烦。传统报销流程繁琐,员工为了报销要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业费控报销数字化程度低,难以实现精细化闭环管理和降本增效。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,且占用存储空间,还存在数据安全隐患。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本。

合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的困境,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决这些难题,实现财务数字化转型。

合思全方位解决方案:打造财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:开启财务数字化新时代

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业能够轻松进行财务分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它的个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

用户收益:降本增效,释放企业活力

员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也能实现极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务工作变得更加轻松高效,也降低了企业的运营成本。
企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型场景:满足多样化企业需求

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务。
业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了业财融合。
合思商城提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足了企业多样化的消费需求。

客户成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也显著降低。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业消费管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。档案管理变得更加高效便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型进程中获得了有力支持。这些成功案例都表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。

费用报销最佳实践是企业提升财务数字化管理水平的关键。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受费用报销最佳实践带来的改变。

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captaincaptain
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