在企业的财务管理中,传统财务收支管理模式长期以来饱受诟病。传统财务报销流程宛如一部古老且低效的机器,所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请,财务人员进行人工审核,还要线下逐一核对预算和费用标准。这不仅耗费大量的人力和时间,而且错误频发,效率极其低下。
企业在对公业务领域,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的重大挑战。难以对进、销项发票进行有效管理,导致业务处理时常陷入困境,影响了业务的常态化推进。同时,财务信息系统之间犹如一座座孤岛,数据无法连通。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这对科学决策造成了严重阻碍。员工因公消费时,个人垫资、开票、打印等繁琐流程让体验大打折扣,企业的费用管控也因此难以有效开展。费用报销透明化成为了企业亟待解决的问题。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一系列创新的解决方案,引领企业走向费用报销透明化的新征程。
合思全景方案:构建财务数智化新生态
合思以其独特的视角和卓越的能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,为客户提供了无缝衔接的优质服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,着眼于未来财务人的需求,助力企业实现业财融合。其解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了费用报销透明化。
核心功能亮点:连接与智能的完美融合
合思具备强大的连接能力,这是其实现费用报销透明化的关键之一。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同,让企业的财务管理更加顺畅。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步推动了费用报销透明化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用管理更加透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用报销透明化提供了坚实的保障。
用户收益:降本增效合规经营新体验
对于员工而言,使用合思产品带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,费用报销透明化让员工的工作更加轻松。
财务人员使用合思产品后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用报销透明化让财务工作更加高效、精准。
老板使用合思产品可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。费用报销透明化成为企业发展的有力助推器。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,费用报销透明化让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:全场景覆盖满足多样需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,费用报销透明化得到了充分体现。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供强大的技术支持,保障了费用报销透明化在各个业务场景中的实现。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步强化了费用报销透明化。
客户成功案例:见证合思实力与效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让费用报销透明化在动力源得到了完美实践。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,费用报销透明化让徐福记的差旅管理更加科学。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。费用报销透明化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用报销透明化成为汉威科技集团财务转型的重要支撑。
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