在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时有效降低了会计工作量和人员成本。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁复，各主体流程众多，这使得财务制度难以落地，管理难度大增。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在财务决策上缺乏及时准确的数据支持。员工在报销时，往往需要花费大量时间在繁琐的流程中，会计人员也被大量的基础工作所困扰，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
合思妙策：为动力源破局解难
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据流转壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确和及时的数据支持。员工在进行实时报销查询时，能够获取到更加全面和准确的信息。
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的财务制度。消费完成后，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，不仅让员工的报销变得更加轻松，也提升了财务工作的效率和准确性。员工可以随时进行实时报销查询，了解自己的报销进度。
系统连接：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大提高了业务处理和数据统计效率。无论是员工还是管理者，都可以通过实时报销查询，及时掌握业务进展和财务状况。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销：周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行实时报销查询时，能够快速了解报销是否通过审批、款项是否到账等信息，使用体验得到了极大提升。
会计工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，财务人员也可以通过实时报销查询，对报销数据进行监控和管理。
全程管控：决策更精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者在进行实时报销查询时，可以对费用支出进行实时监控和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
制度落地：数据实时掌握
多系统集成后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现了联动，财务制度更好地落地实施。数据报表无需依赖手工统计，管理者能实时掌握数据信息。无论是员工还是管理者，都可以通过实时报销查询，确保每一笔报销都符合企业的财务制度和规定。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源员工也对合思的解决方案给予了高度评价，认为实时报销查询功能让他们的报销变得更加透明和便捷，提升了工作效率和幸福感。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化管理水平。双方将在实时报销查询等功能上不断优化和创新，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的服务。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，动力源就是其中的成功典范。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的解决方案，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
