在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着明显的壁垒，操作流程复杂繁琐，与预期的财务数字化目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。而智能报销审核在这样的困境中显得尤为重要，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案：智能报销审核破局之道
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这使得员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，智能报销审核可以依据准确的人员信息进行高效处理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为智能报销审核提供了全面、准确的数据支持。
无需报销：提升体验与合规性
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，智能报销审核在这个过程中发挥了关键作用，确保每一笔报销都准确无误。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得智能报销审核能够在更高效的环境中运行。各部门之间的信息传递更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源成果：智能报销审核显成效
效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。智能报销审核的高效运行，让员工能够更加专注于业务工作，而无需在报销事务上花费过多精力。
成本节约：会计工作轻松减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能报销审核确保了每一笔报销的合规性和准确性，减少了不必要的人工干预，提高了财务管理的整体效率。
合规经营：审批有依据费控更精准
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行智能报销审核时，能够根据系统设定的规则和标准，对每一笔报销进行严格把关。消费的合规性得到了有效保障，企业的财务管理更加规范。这有助于动力源在合规经营的道路上稳步前行，避免因财务违规带来的风险。
合思展望：携手企业共赴财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。智能报销审核作为合思解决方案的核心功能之一，将在企业财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。
如果你也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能报销审核带来的全新财务管理体验，一同开启企业财务数智化的新篇章。
