合思档案：引领财务数智化，破解企业档案管理难题

在国家政策大力推动电子会计档案发展的时代浪潮下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。2025年要达成数电票全覆盖的目标，使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其档案管理平台适时诞生，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

国家政策从部门规章到国家法律，全方位肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案。合思档案严格遵循国家政策要求，为企业实现合规管理保驾护航。自2014年创立以来，合思已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域积累了雄厚的实力和丰富的资源，有力地支撑着档案管理平台的蓬勃发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其档案管理平台凭借广泛的用户基础和良好的市场口碑，赢得了众多企业的信赖。

市场风云：数电票下的档案管理变革

当下，数电票的扩张如同一场汹涌的浪潮，席卷了整个企业财务领域。在收票方面，国家多项政策为电子发票和电子凭证的法律效力提供了坚实保障，积极鼓励电子会计档案的发展。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的可以仅以电子形式归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。

企业在推行数字化的进程中，虽然借助多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依然存在。电子会计档案已然成为企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

传统痛点：财务档案管理的荆棘之路

传统财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的困境，不仅储存占地巨大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。

传统财务档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。

合思策略：量身定制的档案管理方案

合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了一套全面而领先的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不仅仅是要打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作的价值。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，成为闭环全量业财系统的“连接器”，实现企业效益最大化。

核心探秘：合思档案的功能亮点

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。
智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，动态自动封装归档接口。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

优势凸显：合思档案的竞争利器

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合规性优势：合思档案严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关标准和规定，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求。
技术优势：拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
成本优势：能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，帮助企业降低档案管理的显性和隐性成本。
服务优势：秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。

案例见证：合思档案的实际成效

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
海亮教育：此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记：多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这些报销系统案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。

服务护航：合思全方位的贴心关怀

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。服务范围覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为不同地区的企业提供本地化服务。同时，通过500 + 合作伙伴网络，覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的广度和深度。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取电话咨询服务，随时解决遇到的问题。合思还设有官网www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解产品信息、下载资料等。此外，微信公众号和微信小程序服务也为企业与合思之间的沟通和互动提供了便利。

在国家政策推动和企业数字化转型的大背景下，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其领先的技术、全面的功能、优质的服务和众多成功的报销系统案例，合思档案成为企业电子会计档案管理的理想选择。选择合思档案，企业可以实现业财融合，让有限更有效，抓住数字化时代的机遇，提升自身的竞争力和管理水平。合思档案持续创新和迭代，以满足企业不断变化的需求，与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用！