在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式已难以满足企业的发展需求,面临着诸多挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,使得数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了根本问题。这就使得管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也就成了空中楼阁。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响了企业的财务效率和合规性。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面也存在着痛点,制约了企业的进一步发展。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的移动报销解决方案。
破局之钥:合思全面解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的深刻理解,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作。
此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助企业实现成本增效、规范财务管理流程、提升财务工作效率。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
功能探秘:合思产品全景展示
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费控全流程数字化
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能,实现了费用管理的全流程数字化。员工可以在移动端随时随地提交费用申请和报销,审批流程也变得更加便捷高效。 -
商城消费即合规
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,商城支持与申请单关联进行差旅预订,实现消费即合规。员工在预订机票、酒店等时,系统会自动根据差标进行管控,确保消费符合规定。 -
BI数据决策支撑
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,管理层可以发现企业运营中的问题和潜在机会,及时调整战略。 -
银企直联高效付款
合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品独特魅力
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无需报销革新体验
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的价值。 -
多维度预算管控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。 -
灵活配置满足多样需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的实际需求进行个性化设置。不同企业的业务流程和管理要求各不相同,合思的这一特点能够满足企业多样化的需求。例如,一些企业可以通过灵活的单据配置及自定义档案,将自身的业务系统与合思费控打通,实现业财多端数据的精准、及时同步。
价值彰显:合思产品实际成效
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显著提升工作效率
合思的移动报销解决方案在提升企业工作效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够为企业带来实实在在的效率提升。 -
有效管控费用
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。这种精细化的费用管控方式,让企业的每一笔支出都更加合理。 -
加强业财融合
合思打破了系统壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时互通。这让管理者能够实时了解企业经营数据,做出更准确的决策,推动了企业的业财一体化建设。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密,企业的整体运营效率得到了提升。 -
保障数据安全
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。
场景应用:合思产品多元展现
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差旅出行高效管理
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费用的高效管理。员工再也不用为差旅报销而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
销售费用精准把控
合思费控可对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率。销售部门可以根据费用分析报表,合理调整销售策略,优化资源配置,从而提高销售业绩。 -
对公付款规范流程
通过合同管理台账,合思实现了对公付款与合同的关联,实时统计付款和回票进度,有效监控合同的付款和回票情况,规范了对公业务流程。财务人员可以清晰地了解每一笔对公付款的情况,避免了付款风险。 -
预算管控确保执行
合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用超标,确保预算的有效执行。企业可以根据不同的维度对预算进行精细管理,提高预算的准确性和可控性。
成功典范:合思产品行业见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思移动报销解决方案的可靠性和有效性。
市场定位:合思独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。此外,合思拥有专业的研发团队和优质的客户服务,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来可期:合思引领财务数智化浪潮
合思的移动报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,提高决策的准确性和及时性,增强企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更先进的财务数智化服务。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,推动财务数智化行业的发展,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动报销解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,开启财务数智化之旅,共同创造更加美好的未来。
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