革新预算审批制度，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重，仿佛置身于迷雾之中，找不到清晰的方向。大量自研系统难以整合，就像一盘散沙，无法形成有效的合力；传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在费用管理方面的痛点也日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构错综复杂、各主体流程繁琐，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的需求与日俱增，但传统的财务管理方式却如同一辆老旧的马车，无法跟上时代的步伐。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。

在数字化转型的过程中，企业各系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，影响了企业的整体效率。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

行业痛点与挑战：财务管理的荆棘之路

企业在财务管理方面面临着诸多具体痛点，犹如在荆棘丛中艰难前行。
以动力源为例，在财务数字化转型过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务管理陷入了困境。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落多系统，预算审批制度难以有效执行，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点让汉威科技集团的财务管理举步维艰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多问题。业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，预算审批制度在这样的情况下难以发挥应有的作用。
江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，采取线下报销模式，这使得费用类目复杂、数据统计要求高的问题更加突出。亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，预算审批制度在这种混乱的局面下形同虚设。

产品简介：合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一座明亮的灯塔，为企业在财务管理的海洋中指引方向。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

产品使命与愿景：助力企业财务管理腾飞

合思的产品旨在通过财务数智化解决方案，帮助企业提升财务效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合，帮助企业管理者实时掌握数据信息，对业务运营进行及时、准确的决策，提升企业的核心竞争力。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，助力企业实现可持续发展。在合思的助力下，企业的预算审批制度能够更加科学、合理、高效地运行。

模块功能概述：合思产品的强大功能

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让预算审批制度在发票管理环节更加严谨。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算审批制度能够真正落地执行。
系统集成方面，合思广泛连接多系统，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。这使得预算审批制度能够在各个系统之间顺畅运行，避免了信息不畅导致的审批失误。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。在预算审批制度下，财务凭证的准确生成能够为企业的财务管理提供坚实的基础。

功能亮点与创新：合思产品的独特魅力

合思产品拥有许多独特的亮点和创新之处，让企业在财务管理中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让预算审批制度更加简洁、高效，减少了人为因素的干扰。
智能审批通过系统连接能力强的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在预算审批制度下，智能审批能够让审批流程更加快速、准确。
数据实时同步实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率；财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得预算审批制度能够根据实时数据进行调整，更加科学合理。

产品优势：合思产品的卓越之处

与其他同类产品相比，合思产品在技术、服务、性价比等方面具有明显的优势。
技术上，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的Open API能力，能够与多种系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。在预算审批制度的实施过程中，强大的技术支持能够保证系统的稳定运行和数据的准确传输。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业在预算审批制度执行过程中遇到什么问题，都能得到合思的及时帮助。
性价比上，合思累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发和创新，为客户提供高质量、低成本的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。这使得企业在实施预算审批制度时，能够以较低的成本获得更好的效果。

目标用户与应用场景：合思产品的广泛适用性

合思产品的目标用户群体涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。在不同的应用场景中，预算审批制度都能得到有效的实施和优化。

成功案例与客户评价：合思产品的真实效果

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，也给出了高度的评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下，动力源的预算审批制度更加高效、科学。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品让汉威科技集团的预算审批制度得到了优化和完善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品让派克新材的预算审批制度更加顺畅、有效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思产品为江西中机的预算审批制度带来了新的活力。

总结合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决在财务管理方面遇到的诸多痛点，如系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够提升企业的财务效率、降低成本、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，迎接未来的挑战。如果您想亲身体验合思产品在优化预算审批制度方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。