在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本、增加效益的关键举措。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点，如多系统林立、数据孤岛、费用管控难等，迫切需要专业的解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，而云端财务报销管理就是其中的核心优势之一。
转型痛点：企业财务数字化的荆棘之路
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系统集成之困
许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，流程复杂，系统壁垒高。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但申请单仍需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
数据分散之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这对于企业的决策和发展带来了极大的阻碍。 -
成本增效之难
在当前经济环境下，企业迫切希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但现有的系统往往无法有效实现这些目标。如汉威科技集团面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，成本增效的需求难以得到满足。 -
费用管控之繁
不同企业的费用类型复杂多样，管控难度极大。以医药企业泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，费用类型多达10多种，包括住宿费、餐费、服务费、讲课费等，处理起来极为繁琐，增加了企业的管理成本和风险。
合思方案：云端财务报销管理的破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据实现了高效流通。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了云端财务报销管理的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
预算管控：精准把握财务脉络
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准有效。 -
发票智能：高效处理财务凭证
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的质量和效率。
核心优势：云端财务报销管理的卓越价值
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广泛连接：打通数据流转通道
合思费控具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
多端应用：随时随地轻松报销
合思提供移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，提升了员工的报销体验，让报销变得更加便捷高效。 -
灵活配置：量身定制解决方案
合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置，针对不同行业、不同企业的组织架构和业务流程，定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，充分体现了合思的灵活性和定制化能力。 -
数据安全：守护企业财务信息
合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，让企业无后顾之忧。
应用案例：云端财务报销管理的成功实践
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分展示了合思云端财务报销管理的强大威力。 -
汉威科技：财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管控更加精准和高效。 -
派克新材：数字化财务的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。 -
亿嘉和：业财融合的楷模
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加科学和高效。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务。众多行业领先企业的成功实践证明，合思的云端财务报销管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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