合思：开启合规报销流程，引领财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面的革新。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，凭证还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。许多企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统报销流程也无法适应政策的快速发展。合规报销流程成为了企业亟待解决的问题。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在财务管理数字化转型中面临的困境，凭借其卓越的技术和创新的理念，成为了企业解决这些难题的理想解决方案提供者。

合思全景式解决方案：财务数智化新蓝图

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了财务收支管理的各个方面。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了从总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案实现了企业消费和财务处理的无缝对接，大大提高了财务管理的效率。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境，确保了合规报销流程的顺畅进行。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，其涵盖的会计类档案管理范围广泛。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了便捷、高效、安全的保障，进一步完善了合规报销流程。

合思核心功能亮点：铸就财务管理利器

合思的产品拥有丰富多样的核心功能，每一项功能都旨在为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理体验。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这种一站式的差旅管理服务，不仅提高了员工的出行效率，也为企业节省了大量的时间和成本，保障了合规报销流程的顺利开展。

发票采集功能更是合思的一大优势。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

在报销审批方面，系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，确保了合规报销流程的严格执行。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的合规报销流程需求。

合思应用收益：开启企业高效财务管理新篇章

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，合思实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。有的企业报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。这意味着企业能够更快地处理报销事项，减少员工等待时间，提高工作效率，使合规报销流程更加高效。

成本降低也是合思带来的重要收益之一。企业可以节约差旅费用、减少纸张消耗和耗材成本、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，也符合环保理念，促进了企业的可持续发展，保障了合规报销流程的低成本运行。

在财务管理的准确性和合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了合规报销流程的合法性和规范性。

合思还助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使企业的资源得到更合理的利用，推动合规报销流程与企业战略的紧密结合。

合思典型应用场景：多领域展现强大实力

合思的产品具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案，确保了差旅费用的合规报销流程。

对于财务核算场景，合思可实现自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了坚实的支持，保障了财务报销流程的合规性。

在档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，为企业的档案管理带来了革命性的变化，确保了档案管理环节的合规报销流程。

在企业日常费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，系统自动进行合规校验，减少人工审核工作量，提高流程效率，使企业的日常费用管理更加规范、合理，保障了日常费用报销流程的合规性。

合思客户成功案例：实力见证卓越品质

众多企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了合规报销流程。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了合规报销流程。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等），保障了合规报销流程的顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了合规报销流程的自动化水平。

在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应加速拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，开启合规报销流程，实现财务管理全面提升，为企业的可持续发展奠定坚实基础。现在就来免费试用合思的产品，体验高效财务管理的魅力！