智能报销审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化的核心环节，正以锐不可当之势重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为了行业内的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其发展潜力和市场竞争力可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机

随着数字化时代的来临，企业面临的市场竞争愈发激烈。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，提高运营效率、降低成本、增强合规性成为了企业的迫切需求。越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性，纷纷踏上了转型之路。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的到来以及电子会计档案普及率的日益提高，进一步推动了企业财务数智化的进程。在企业自身发展过程中，业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，使得传统的财务管理方式难以满足企业的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务数智化，以提升自身的核心竞争力。

数字化转型能够帮助企业实现业财融合，实时掌握财务数据，为企业决策提供更准确、更及时的支持。通过智能报销审核等手段，企业可以更加高效地处理财务事务，提高财务管理的质量和效率。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在各系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务管理的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。一些主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构迅速扩展后，总部与分公司、各部门之间的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。例如，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，极大地降低了工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一系列全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控。

同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务数智化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心模块：智能报销审核的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为智能报销审核提供了强大的支撑。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，有效避免了费用超支的情况发生。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了智能报销审核与决策支持的有效结合。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了资金的安全和准确流转。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。智能报销审核功能就是其技术创新的体现，为企业提供了更加高效、准确的报销审核解决方案。

合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破了数据孤岛。这使得企业的财务管理更加顺畅，智能报销审核能够在多系统数据的支持下更加精准地进行。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。智能报销审核的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。通过智能报销审核等功能，帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。

成功案例：合思方案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销审核功能在其中发挥了重要作用，提高了报销审核的效率和准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能报销审核与预算管控的结合，确保了费用的合理支出。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能报销审核加快了报销流程，提高了财务管理的合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能报销审核贯穿整个流程，确保了报销的规范和高效。

服务体系：全方位的保障与支持

合思拥有完善的服务体系和保障措施，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。智能报销审核功能也在不断优化和完善，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。

合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业的项目团队如项目经理周晓培，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

结尾：共赴财务数智化美好未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能报销审核功能，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。智能报销审核功能也将不断升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，未来，合思将与更多企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验智能报销审核带来的便利，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。