合思财务数字化:开启企业高效报销与管控新时代

合思财务数字化:开启企业高效报销与管控新时代
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着全新的挑战。再加上前些年疫情期间居家办公模式的兴起,企业对于财务数字化的需求变得更为迫切。

然而,众多企业在转型的道路上却遭遇了重重痛点。不少企业在数字化转型进程中,陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但这些系统各自独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统的手工报销模式更是流程繁杂、系统壁垒高耸,与企业预期相去甚远。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间难以协同,效果不尽如人意。此外,企业费用管控难题也十分突出,像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难重重,财务风险也随之升高。

破局之钥:合思全方位财务数字化方案

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,助力企业攻克财务转型中的诸多难题。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。合思费控系统紧密结合企业实际需求,通过系统集成、预算管控、发票智能校验等强大功能,有力推动企业实现财务数字化转型。汉威科技便是成功的范例,通过合思费控,实现了预算管控、对公付款管理等目标,企业财务运营更加高效有序。

合思还通过开放平台和API接口,与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,极大提升了信息的流通效率和利用价值。而且,合思提供定制化的解决方案,会根据企业的行业特点和业务需求,为企业量身定制财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,就是合思定制化服务优势的生动体现。

功能盛宴:一站式财务数字化服务

合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数字化城堡,涵盖了费控报销、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面,为企业提供一站式的财务数字化服务。

费控报销功能支持移动报销、自动审批、费用标准控制等,大大简化了报销流程,显著提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工们可以随时随地通过移动设备提交报销申请,系统自动进行审批,让报销变得轻松便捷。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效避免了费用超支的情况发生。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,极大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控能够快速准确地识别发票信息,对发票进行验真,确保企业财务数据的真实性和准确性。

合同管理功能建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理,提高了合同管理的效率和透明度。

核心亮点:独特价值闪耀

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、定制化服务等核心亮点,这些亮点为企业带来了独特的价值。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现业务人员因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升,同时也提高了企业的财务管理效率。

广泛连接通过开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。合思费控与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,让企业各部门之间的信息能够实时流通,提高了企业的整体运营效率。

智能管控利用AI技术和大数据分析,对费用进行智能管控,实时预警和监控,提高费用管控的精准度和效率。合思费控通过对费用数据的深入分析,实时监控费用支出情况,一旦发现超预算费用,立即进行预警,帮助企业及时调整费用支出策略。

定制化服务根据企业的行业特点和业务需求,为企业提供定制化的解决方案和服务,满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,体现了合思在满足企业个性化需求方面的强大能力。

价值彰显:效率成本管控合规全面提升

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面都有出色表现。

在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,会计也能够从繁琐的核算工作中解脱出来,提高了工作的质量和效率。

降低成本方面,通过费用管控和预算管理,降低企业的费用支出,节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是合思费用管控能力的有力证明。企业可以更加合理地安排费用支出,避免不必要的浪费。

加强管控方面,实现对费用、预算、合同等的全程管控,实时掌握企业经营数据,提高决策的准确性和及时性。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。

提升合规性方面,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,提升企业的合规性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等,从源头上杜绝了财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景:适配多样业务需求

合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程简单快捷。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需自己先垫付资金,出差回来后也不用再为繁琐的报销流程而烦恼。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的有效管控。汉威科技通过合同管理台账,实时掌握付款和回票情况,确保对公业务的资金流动清晰透明,有效避免了财务风险。

预算管控场景中,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况,对超预算费用进行预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,让企业的预算管理更加科学合理。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等,提高销售费用的使用效率。江西中机对销售费用进行精细化管理,通过设置不同的费用标准和管控流程,让每一笔销售费用都发挥出最大的价值。

成功典范:专精特新企业的转型见证

众多专精特新企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务运营效率得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的战略决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的财务处理速度大幅提高,资金周转更加灵活。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加优化,员工的满意度也得到了提高。

合思在财务数字化领域具有独特的市场定位和差异化优势,能够为企业提供专业、高效、定制化的财务数字化解决方案。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现实时报销查询,提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,达成财务数字化转型的目标。如果您想体验合思带来的便捷财务数字化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 5 月, 2025 8:21 上午
下一篇 9 5 月, 2025 8:21 上午

相关推荐