合思助力企业实现费用报销透明化，开启财务数字化新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型的进程中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，自建的多个系统犹如一道道难以逾越的壁垒，流程复杂且系统之间缺乏有效的沟通与协作。各系统的数据分散在不同角落，信息更新滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者如同在迷雾中摸索，无法实时掌握准确的数据信息。

费用管控也是企业面临的一大难题。赛傲生物在采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请仍依赖手工填制纸质单据。这种传统的方式不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。

报销流程的繁琐更是让员工苦不堪言。江西中机采用线下报销模式，一年内的所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，业务人员则需手工填单并贴票，纸质单据在流转过程中还时常出现遗失的情况，极大地影响了员工的体验。

预算管控难落地同样困扰着企业。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的模式导致事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点，合思应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现费用报销透明化。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求。合思致力于成为企业财务数字化管理的可靠伙伴，推动企业财务数字化进程，为企业的发展保驾护航。

模块探秘：强大功能铸就卓越体验

合思费控模块：该模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效保障了费用报销透明化。

合思商城模块：提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用报销流程更加透明高效。

合思BI模块：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业能够了解不同期间的差旅费分布情况，辅助管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，进一步促进费用报销透明化。

银企直联模块：将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了费用支付的透明性。

亮点创新：独特优势引领行业潮流

无需报销模式：让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了费用报销的全程透明化。

系统集成能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用报销透明化提供了有力的技术支持。

AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步提升了费用报销的透明度。

定制化解决方案：针对不同企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业对费用报销透明化的个性化需求。

产品优势：多维度展现核心竞争力

高效提升效率：动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，让费用报销流程更加快速透明。

精准预算管控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保预算执行的透明性。

广泛连接生态：合思能够广泛连接多系统，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。与企业的人力资源系统、ERP系统、OA系统等自动对接，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，促进了数据流通的透明化。

保障数据安全：针对保密单位的特殊需求，合思提供安全可靠的数据传输和存储方案。例如为派克新材定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在费用报销过程中数据更加安全透明。

目标场景：广泛适用满足多样需求

目标用户：合思的产品涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案，实现费用报销透明化。

应用场景：包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中，合思的产品都能发挥出强大的作用，为企业提供透明、高效的财务数字化管理服务。

成功案例：实践验证卓越效果

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，凭借其高效的功能、创新的模式和广泛的连接能力，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了费用报销透明化。

无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案，提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合。现在就选择合思，免费试用我们的产品，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同开创财务数字化管理的新篇章！