在企业管理的诸多挑战中,费控管理一直是企业关注的重点。对于一家L4级无需报销的上市公司来说,合思产品的应用带来了显著的成效。通过使用合思的解决方案,该企业员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。下面,让我们深入了解这一客户案例。
高端制造企业差旅痛点待解
这家企业是专精特新领域的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务的广泛性,企业的差旅需求极为庞大。然而,在使用合思产品之前,企业面临着诸多差旅痛点。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作,而且系统不支持移动端,这使得员工在出差期间处理报销事宜极为不便。此外,员工还需要个人垫资,并且要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。企业依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对企业的发展产生了不利影响。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。
员工方面,可通过移动端进行申请,极大地提高了申请的便捷性。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,这彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题。
财务方面,月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
企业管理方面,利用多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升,提升幅度达到300%,报销流程繁琐的问题得到了有效解决。员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题烦恼。
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的准确性和规范性。这有助于企业更好地控制费用,提高资金使用效率。
借助合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
展望未来合作与邀请
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术实力。通过与这家L4级上市公司的成功合作,充分证明了合思有能力为更多企业提供优质的费控解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理效率提升的问题,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以免费在线体验合思产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启高效费控管理之旅,免费试用合思产品,让您的企业在费控管理上更上一层楼。
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