在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
高端制造的转型困局
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司的业务变得复杂多样。作为高端制造企业，其在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。在传统的财务管理模式下，财务报销和管理效率低下，难以适应企业全球化业务发展的需求。企业需要一种能够将管理方案嵌入财务信息系统的解决方案，以实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面，传统模式更是暴露出诸多弊端。员工的差旅费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现合规性问题。如何解决这些痛点，成为北京动力源科技股份有限公司亟待解决的问题。智能差旅系统的出现，为企业提供了新的思路和解决方案。
合思方案：智能差旅系统破局之道
合思针对北京动力源科技股份有限公司的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一智能差旅系统通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是将智能差旅系统的优势发挥到极致。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个智能差旅系统中，员工可以在企业消费商城中直接进行差旅预订，费用直接从易商卡中扣除，无需事后报销。系统会实时监控每一笔消费，确保符合企业的差旅政策。同时，所有的消费数据都会自动同步到财务系统中，实现了财务信息的实时更新和共享。
系统对接与员工培训：智能差旅系统落地实施
为了确保智能差旅系统能够顺利实施，合思将其先进的财务数字化管理系统与动力源的业务系统进行对接。这一过程确保了数据的连通和共享，使得企业的各个部门能够实时获取准确的财务信息。在差旅管理方面，智能差旅系统与企业的业务系统对接后，员工的差旅申请、审批、预订等流程都可以在一个系统中完成，大大提高了工作效率。同时，合思还对动力源的员工进行了系统使用培训，使其能够熟练运用智能差旅系统。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、合规注意事项等。通过培训，员工能够快速适应新的差旅管理模式，充分发挥智能差旅系统的优势。
智能差旅系统成效显著
智能差旅系统的实施为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，实现了300%的增长，大幅提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在差旅报销上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。在成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。智能差旅系统的自动化流程减少了人工干预，提高了工作效率，从而减少了人力需求。员工报销周期也缩短了3周，提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够及时获得差旅费用的报销，提高了工作的积极性和满意度。
客户盛赞智能差旅系统
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，得到了客户的高度评价。北京动力源科技股份有限公司表示，智能差旅系统为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。在与合思的合作中，企业深刻感受到了智能差旅系统的优势和价值。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的智能差旅系统和专业的服务，已帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的智能差旅系统。现在，您可以免费试用合思的智能差旅系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思帮助您的企业实现有限资源的更有效利用，迎接更加美好的未来。
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