在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，无疑是行业中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，即便如此出色的企业，在业务发展过程中也面临着一些亟待解决的问题。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多挑战，传统的管理模式已经难以满足企业高效运营的需求。而数字化差旅平台的出现，为汉威科技集团带来了新的转机。
业务迷局：传统模式下的痛点困局
汉威科技集团在业务运营中，传统的财务管理模式暴露出了诸多弊端。由于缺乏高效的财务收支管理体系，企业在对公业务里，很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这就导致业务效率极为低下，数据的准确性也难以得到保证。每一次业务操作，都像是在迷雾中摸索，企业难以清晰地掌握业务的全貌和资金的流向。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工在进行报销时，往往需要花费大量的时间来整理票据、填写表格，整个报销过程耗时久。而财务部门在入账归档时，也面临着巨大的工作量，时间成本大幅增加。这不仅增加了企业的人力成本，也在一定程度上影响了员工的工作积极性。
同时，企业在收付款、开收票进度的管理上缺乏实时性。无法动态了解细分业务的ROI（投资回报率），使得企业在做出决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的科学决策和稳健运营。在竞争激烈的市场环境中，这种信息的滞后性可能会让企业错失许多发展机遇。而数字化差旅平台的出现，正是为了解决这些痛点而生。
智慧良方：合思提供的解决方案
面对汉威科技集团的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，数字化差旅平台在其中发挥了重要作用。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，数字化差旅平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，依托数字化差旅平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用数字化差旅平台进行消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的自动处理下高效完成。
采用收支管理全场景覆盖方案，数字化差旅平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业在使用数字化差旅平台后，可以更加清晰地了解每一笔业务的收支情况，为决策提供有力的数据支持。
稳步推进：实施过程与步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的实际情况，制定了个性化的实施方案。在这个过程中，数字化差旅平台的功能和特点得到了充分的考虑和应用，以确保其能够与企业的业务需求完美契合。
接下来是逐步推进系统的上线和部署。这包括数据迁移、系统配置、用户培训等工作。在数据迁移过程中，合思确保了数据的安全性和完整性，将企业原有的财务数据准确无误地迁移到数字化差旅平台上。系统配置方面，根据企业的业务特点和需求，对平台进行了个性化的设置，使其能够更好地服务于企业的财务管理。用户培训工作也至关重要，合思为汉威科技集团的员工提供了专业的培训，确保他们能够熟练使用数字化差旅平台，充分发挥其功能。
在整个实施过程中，合思与汉威科技集团的各部门密切协作。确保系统与现有业务流程的无缝对接，及时解决实施过程中出现的问题。数字化差旅平台的上线并不是一蹴而就的，而是一个逐步完善和优化的过程。通过双方的共同努力，数字化差旅平台逐渐融入到企业的日常运营中，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：成果与效益彰显
数字化差旅平台的应用，为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在工作效率方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。财务部门的工作效率也得到了极大的提升，能够更加高效地完成入账归档工作。这不仅节约了人力成本，还提高了整个企业的运营效率。
在运营成本方面，节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。数字化差旅平台的应用，使得企业的财务管理更加规范化和标准化，减少了不必要的开支。同时，高度的数字化也确保了数据的安全和合规，为企业的稳定发展提供了保障。
在决策支持方面，实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。数字化差旅平台为企业提供了丰富的数据分析功能，企业可以通过这些模板快速了解业务的运营情况，为科学决策提供有力支持。
客户赞誉：汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思提供的解决方案非常满意。他们认为合思总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。数字化差旅平台帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在使用数字化差旅平台后，企业的财务管理变得更加高效、透明，能够更好地应对市场的变化和挑战。汉威科技集团的这一评价，充分体现了数字化差旅平台的价值和优势。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
合思已成功服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在企业服务领域的实力和口碑。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化差旅平台。让我们一起借助数字化的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用数字化差旅平台，体验它为企业带来的全新变革。
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