在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键节点，既面临前所未有的挑战，也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为其提供财务数智化解决方案，助力企业挖出净利润。下面就让我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思在费用报销方面的最佳实践。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称行业翘楚。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们颇为困扰。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了不必要的成本。
合思出击：量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。这种方式不仅提高了员工的报销体验，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思还实现了自动化精细核算，特别是在车补金额计算方面。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性和合规性。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，大大提高了资金流转效率。 -
采购流程优化与降本增效
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与财务数字化效益
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着费用报销等财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。让我们一起在财务数智化的道路上，开启新的篇章，挖掘企业更多的净利润。
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