在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，让连锁零售企业的发展之路充满艰辛。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，尤其是企业的财务管理，仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的大背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其推出的差旅费管理方案更是为连锁零售企业的财务管理带来了新的曙光。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，不仅繁琐，还容易出错。
门店报销由总部财务负责，这又导致了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：量身定制的差旅费管理良方
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了差旅费管理方案。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
– 自动化精细核算 车补管理更智能
在私车公用管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
– 银企直联自动记账 采购流程全掌控
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购流程更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
显著成效：业财融合开启企业发展新篇章
鸣鸣很忙应用合思差旅费管理方案后，取得了显著的成效。
– 释放员工精力 提升报销体验
合思方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
– 加速业务周转 洞察业务数据
在合思方案的支持下，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更加科学的决策。
– 降低采购成本 实现财务自动化
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，业务快速运转的背后离不开财务数字化的有力支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的必选之路
在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石。财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅费管理方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化差旅费管理方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
