在当今消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式显得力不从心，已难以适应复杂多变的市场需求。
连锁零售企业的财务管理存在着明显弊端。数据处理速度缓慢，准确性难以保证，导致决策滞后，无法及时应对市场变化。在当前国内有效需求有待提升和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思差旅费管理方案：为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了差旅费管理方案——无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票并多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，企业的差旅费管理也更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上还有二维码，系统能够自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
鸣鸣很忙：应用合思差旅费管理方案成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙表现出色。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样高的周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的有力支持。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，而且企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策和管理。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是应对挑战、实现可持续发展的重要途径。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的差旅费管理方案。
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