在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力引领着这一变革。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如企业利润的挖掘器，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。今天，我们将通过介绍合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思差旅费管理方案的强大魅力。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中扎根生长。
公司规模庞大，拥有2400名左右的员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以全面掌握公司的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思：量身定制的差旅费管理方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅费管理方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知系统之间的壁垒是阻碍财务数字化转型的关键因素之一。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的差旅费管理方案采用了无需报销的模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比给企业的各个系统安装了一个万能接口，能够轻松打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的手中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工还是财务人员，都能够更加便捷地获取所需的信息，提高了工作的协同性和整体效率。
成效显著：动力源的财务转型新突破
合思的差旅费管理方案为动力源带来了显著的成效，从多个维度体现了其价值。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
成本节约：员工体验与财务管控双赢
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
合思前景：引领更多企业财务数智化转型
合思的差旅费管理方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源就像一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，合思的方案为其提供了强劲的动力，让其能够更加稳健地前行。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内企业还是跨国企业，合思都有信心为其提供更加优质的财务数智化服务。
我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的高效发展。现在，您可以免费试用合思的差旅费管理方案，亲身体验其带来的便捷与价值，开启属于您的财务数智化新时代。
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