在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。合思档案致力于通过自动化财务报账等一系列功能，助力企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和水平。
金牌橱柜：行业翘楚的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，已然成为国内该行业的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内的地位举足轻重。
在业务规模上，金牌橱柜更是展现出强大的实力。其全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理难题也逐渐凸显。
在传统模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查档案，效率低下，还容易出现疏漏。这种繁琐的财务档案管理方式，严重制约了企业财务管理的效率和准确性，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。自动化财务报账在这样的困境下显得尤为迫切。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得以集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的安全性和可用性。统一的存储标准也为后续的数据分析和利用提供了便利，为自动化财务报账奠定了坚实的基础。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过业务数据追溯到财务凭证，也可以从财务凭证了解到相关的业务背景。这种紧密的业财联系，使得财务信息更加真实、准确，为企业的决策提供了有力支持，同时也提高了自动化财务报账的准确性和效率。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种高效的查阅方式大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率，也使得自动化财务报账更加顺畅。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力企业降本增效，为自动化财务报账提供了有力保障。
显著成果：合思档案为金牌橱柜带来质的飞跃
通过合思档案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果，各项数据指标的提升充分体现了合思档案的优势。
在档案匹配耗时方面，相比传统方式，减少了84%。以往财务人员需要花费大量时间进行档案的匹配和整理，现在借助合思档案的自动化功能，大大缩短了这一过程，提高了工作效率，使得自动化财务报账更加高效。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在繁琐的档案查找工作上，提高了工作的及时性和准确性。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的工作流程，减少了纸质档案的存储、打印、装订等成本，以及人力成本的投入。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规合法，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
合思档案：优势凸显展望未来
合思档案的优势不仅仅体现在为金牌橱柜带来的显著成果上，它还具有诸多独特的优势。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作。财务人员无需再进行繁琐的档案整理和装订工作，系统会自动完成档案的归档和存储，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生，进一步推动了自动化财务报账的发展。
档案利用便捷高效，通过结构化的数据呈现和一站式查阅功能，财务人员可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业管理层可以实时了解财务档案的情况，对财务数据进行深入分析，及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的财务管理水平。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的持续发展和客户服务提供了有力保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。在自动化财务报账的道路上，合思档案将继续发挥引领作用，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您也想体验自动化财务报账带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。现在就联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，一起开启财务数智化转型之旅。
