在当今企业的运营管理中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。对于连锁经营的上市公司而言，频繁的差旅活动更是给企业带来了诸多挑战。近日，合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式，成功助力一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万+的连锁经营上市公司解决了差旅痛点，取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这个成功案例。
客户背景与差旅挑战：连锁经营下的差旅困境
该连锁经营企业，因其独特的经营模式，在多地广泛布局门店，差旅需求异常旺盛。区域督导的日常巡店工作、骨干店长前往总部参加培训，以及招商部外出进行选址考察等活动，频繁且常态化。
为了方便员工出差，企业此前已接入某TMC作为合作供应商，员工出差能够实现免垫资，财务也可在月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现酒店资源紧张，员工订不到酒店的情况。而且，酒店价格也经常超出企业设定的差标。当遇到偏远地区，原TMC合作的服务酒店未覆盖时，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。
此外，接入单一的TMC在一定程度上限制了员工的选择权。由于供应商缺失、体验不佳等问题，导致企业内部员工的投诉较多，员工满意度较低。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下。差旅费用报告的分析也显示，这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
合思解决方案：智慧商旅的资源互补之道
合思深入了解该企业的差旅痛点后，为其量身定制了一套解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万+的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。差旅费用报告也将能更清晰地体现出成本的节约情况。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等多个方面的因素，选择更适合自己的供应商进行下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
解决方案成效：数据见证差旅管理提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。从财务部门来看，投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定的提升。差旅费用报告的整理和分析工作也变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工的自主性大大提高。
客户各层级反馈：真实体验铸就口碑
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们在差旅订购时有了更多的选择，更加灵活。原TMC在旺季酒店无空房的情况下，去合思商城能轻松找到其他合适的品牌酒店。机票价格通过多平台比价后比原来便宜了很多，两种选择让他们的自主性更高。差旅费用报告也反映出员工在差旅过程中的费用支出更加合理。
财务人员称，财务部现在几乎不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率明显提升。差旅费用报告的准确性和及时性也得到了保障。
未来合作展望：持续优化差旅管理
随着企业的不断发展和业务的进一步拓展，差旅需求可能会发生新的变化。合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源，将持续为企业提供更贴合需求的差旅解决方案。
双方可以进一步深化合作，在数据分析、成本控制等方面挖掘更多的潜力。通过对差旅费用报告的深入分析，共同探索更高效的差旅管理模式，为企业的发展提供有力支持。
结尾：选择合思，开启高效差旅之旅
合思拥有强大的技术和丰富的资源，如覆盖国内2000 + 县市区、170万+酒店资源，接入40 + 航司等。它能够为不同规模和行业的企业提供优质的差旅解决方案。
已经有众多像该连锁经营上市公司一样的企业，通过与合思合作，成功解决了差旅痛点，提升了员工满意度和财务管理效率。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启高效差旅管理新篇章。
