在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正助力众多企业解决财务难题，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。随着企业不断发展，财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题日益凸显，合思的出现为企业提供了有效的解决途径，其数字化差旅平台更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
动力源：数字化转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，具有广泛的业务覆盖面。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。各个系统之间相互独立，数据无法有效流通，员工在操作过程中需要在多个系统之间切换，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。不同系统的数据无法整合，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了财务决策的及时性和准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一个数字化差旅平台来解决这些问题。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套综合解决方案，数字化差旅平台在其中发挥了核心作用。
合思首先进行了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思为动力源提供了涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，满足了动力源多方面的财务数字化需求，其中数字化差旅平台更是贯穿整个解决方案，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
转型成果：显著提升企业效益
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和高效。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化差旅平台在这一系列成果中起到了关键的支撑作用。
合思优势：开启财务转型新篇章
合思的解决方案，尤其是数字化差旅平台，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，我们期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新篇章。
如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思的数字化差旅平台，现在就可以免费试用，让有限更有效，一起推动企业财务数字化转型，创造更多价值。
