在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了差旅管理整合方案，助力其解决数字化转型中的难题，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一高效运营体系的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法解决重复报销问题，增加了财务风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
合思方案：解锁高效差旅管理新密码
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了差旅管理整合方案——无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费用管理更加规范、高效，降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还加强了对私车公用的管控。
实施步骤：步步为营构建高效体系
合思差旅管理整合方案的实施过程严谨有序，每一步都为企业的高效运营奠定了坚实的基础。
在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，大大提高了财务审核的效率，减少了人工错误。
直连财资，实现了敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加透明、高效。企业可以实时掌握付款情况，及时调整资金安排。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还让企业能够更快地获取准确的财务信息，为管理决策提供有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
合思差旅管理整合方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。
拥有可指导业务动作的财务报表，让企业的管理决策更加科学、准确。财务数据的实时反馈，帮助企业及时调整战略，应对市场变化。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的差旅管理整合方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售新征程：合思邀您共赴高效之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅管理整合方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，借助合思的解决方案，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅管理整合方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
