在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思数字化差旅平台后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的高效管理。这一系列显著成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差，与预期的转型效果差距较大。
在日常运营中，员工报销面临着重重困难。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠人工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思：精准定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化差旅平台解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化差旅平台进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思数字化差旅平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险。
最后，合思数字化差旅平台强大的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思数字化差旅平台实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效卓著：数据见证变革力量
合思数字化差旅平台的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思数字化差旅平台查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化差旅平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的认可，充分体现了动力源对合思数字化差旅平台的信任和满意。这也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平，能够为企业提供切实有效的解决方案，帮助企业实现数字化转型的目标。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合思数字化差旅平台的应用场景，利用其敏捷、丰富的无需报销功能，配合企业的全球化业务发展。
通过持续的合作，动力源有望实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化的浪潮中，动力源将借助合思数字化差旅平台的强大功能，不断提升企业的财务管理水平和竞争力，实现更加稳健的发展。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的数字化差旅平台解决方案。让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思数字化差旅平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
