在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让业务流程实现了高效协同。这一系列的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思的高效差旅管理方案。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效差旅管理方案来解决这些难题。
合思方案：精准施策破解困局
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可一键归档。此外，合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个高效、统一的财务管理平台，这正是一套高效差旅管理方案应有的模样。
方案落地：成效显著多方共赢
方案实施后，在员工层面取得了显著成效。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多种消费渠道，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，让员工的使用体验得到了大幅提升。因公消费时，员工无需再为垫资而烦恼，多渠道同屏比对让消费更加透明，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务层面的改变同样令人欣喜。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平，体现了高效差旅管理方案的价值。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的高效差旅管理方案能够切实满足企业的需求。
未来展望：持续合作引领变革
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案，特别是高效差旅管理方案，无疑为企业提供了一个理想的选择。
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