在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐，真正让有限的资源发挥出更大的效用。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型案例格外引人注目，值得我们深入探讨。
汉威科技：创新先锋的行业担当
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
在企业的发展进程中，汉威科技始终坚持创新驱动，不断提升自身的技术实力和市场竞争力。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，如流程繁琐、效率低下、合规风险高等，这些问题在一定程度上制约了企业的进一步发展。因此，汉威科技迫切需要一套先进的财务管理解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和运营效益。
合思方案：量身定制的出差合规解决方案
面对汉威科技的需求，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为汉威科技提供了一套全面、系统的出差合规解决方案。
- 全场景覆盖，打通流程壁垒
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的解决方案，使得企业的出差管理更加规范、透明，有效避免了传统出差管理中存在的流程繁琐、信息不畅通等问题。
在出差申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，上级领导可以实时审批，大大提高了审批效率。在消费环节，员工可以使用企业消费商城或易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，确保消费的合规性。在报销环节，系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，实现自动报销，减少了员工的报销时间和财务人员的审核工作量。在对账、记账、归档和报表环节，系统会自动完成相关工作，生成准确、及时的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
- 无需报销，智能管控费用
合思的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的出差管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
这一解决方案不仅降低了员工的报销耗时，还减少了财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本。同时，提高了业财流程数字化程度，保障了数据的安全合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
- 收支一体，解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提供了创新的解决办法。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松实现了三流合一，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
在出差管理中，该解决方案可以帮助企业实时掌握出差费用的支出情况，确保费用支出的合规性和合理性。同时，通过与上下游企业的协同合作，提高了对账效率和收款效率，降低了企业的财务风险。
- BI分析，助力决策优化
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。
在出差管理中，合思BI可以帮助企业分析出差费用的构成和趋势，找出费用控制的关键点，为企业制定合理的出差政策提供依据。同时，通过对出差数据的分析，还可以发现企业在业务运营中存在的问题，及时采取措施进行优化和改进。
显著成果：数据见证出差合规解决方案成效
在采用合思的出差合规解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还提高了员工的满意度和工作效率。
无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，财务人员也可以更加高效地完成财务管理工作。
收支管理全场景覆盖解决方案使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思BI助力企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供了有力支持。通过对出差数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题、解决问题，不断优化出差管理流程，提高企业的运营效益。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思的出差合规解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和运营效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的咨询服务和量身定制的解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，了解更多信息并免费试用我们的产品。让我们携手共进，共创美好未来！
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