合思助力汉威科技,开启企业差旅数字化转型新篇章

合思助力汉威科技,开启企业差旅数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在企业差旅数字化转型方面的卓越表现。

汉威科技:创新科技领域的璀璨之星

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案,以科技的力量推动着社会的进步与发展。在企业不断拓展业务版图、提升市场竞争力的过程中,对于财务管理的高效性和精准性提出了更高的要求,而合思的出现,为汉威科技带来了新的机遇。

合思方案:打造企业差旅数字化转型的强大引擎

  • 全场景费控:无缝连接企业消费生态
    合思凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。合思费控犹如一个强大的智能中枢,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转,就像一条顺畅的数据流,无需人工繁琐的操作。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还让企业的财务管理更加规范和安全,为汉威科技在企业差旅数字化转型的道路上奠定了坚实的基础。

  • 商城赋能:智能差旅与节约文化的完美融合
    合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能满足汉威科技线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出有了更精准的掌控。消费数据的可视化分析就像一面镜子,清晰地展现出企业的消费情况,为决策提供有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平合理;“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,在企业内部培育出一种沉浸式的“省”文化,进一步推动了企业差旅数字化转型的进程。

  • 付款优化:资金管理的精准利器
    合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,就像一位精准的财务分析师,提升了成本精细化核算效率。这不仅为汉威科技的财务管理节省了大量时间和精力,还能为企业的经营策略制定提供有力的数据支持,推动业务的持续发展,是企业差旅数字化转型中不可或缺的重要环节。

显著成果:合思助力汉威科技实现质的飞跃

合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了诸多显著的成果。在时间效率方面,它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中;减少了财务入账归档时间85%,使财务人员的工作更加高效。

在成本节约方面,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标。同时,业财流程数字化程度提升了95%,保障了数据安全合规100%,让企业的财务管理更加科学、规范。

在消费管理方面,合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城为汉威科技的差旅费用节约了35%,有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。在会计档案管理方面,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加轻松高效。

携手合思:开启企业差旅数字化转型新征程

合思为汉威科技提供的全方位财务数智化服务,无疑是一场及时雨,有效帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

无论是不同行业还是不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望开启企业差旅数字化转型之旅,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思,共同迎接财务数字化时代的挑战与机遇!

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captaincaptain
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