在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这个自动化费用报销案例。
动力源：财务数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。企业整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，费时费力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等工作也都靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局创新出击
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的把控。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
专业服务：高效执行助力转型
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的各个阶段。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个环节都凝聚着双方的心血。
在系统集成过程中，合思团队精益求精，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。这为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，让企业能够放心地推进后续工作。
针对无需报销模式，合思为动力源的员工和财务人员进行了详细的培训和指导。通过实际操作演示和案例分析，让大家熟悉并掌握新的流程和操作方法，为新系统的顺利运行提供了保障。
显著成果：数据说话效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：携手前行共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和满意，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
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在这篇自动化费用报销案例中，合思凭借专业的解决方案和高效的服务，帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题。相信合思也能为更多企业带来同样的价值，让企业在财务数字化的道路上越走越远。自动化费用报销案例，值得更多企业借鉴和学习。
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