在商业的广阔天地中，企业的发展犹如一艘艘航船，在市场的海洋里破浪前行。今天，我们聚焦于两家颇具代表性的企业，一家是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务涉及连锁经营，多地门店布局使得差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。另一家企业同样规模不小，员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万以上，且出差城市分散，多集中在三四线城市。这两家企业在蓬勃发展的同时，也面临着差旅费用控制方面的诸多难题，接下来让我们深入探寻。
差旅管理困境凸显
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员工报销体验之殇
在传统的差旅管理模式下，员工报销成为了一场漫长的“马拉松”。多系统操作繁琐至极，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且不支持移动端，这使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知，如此糟糕的体验让员工对差旅报销怨声载道。 -
财务工作重负难释
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低，每一笔账目都需要财务人员仔细核对。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员逐张核对发票的真伪和重复情况。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的管理工具，财务人员很难及时发现和处理超标费用。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的效率和准确性。 -
老板决策数据匮乏
企业老板在差旅管理方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况只能是一知半解。费用居高不下却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这使得老板在制定差旅政策和控制费用方面显得力不从心。 -
原 TMC 服务短板尽显
原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，员工只能四处寻找其他住宿。酒店价格超差标的问题也时有发生，员工需要自己承担超出部分的费用。而且在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这给员工带来了很大的不便。
合思解决方案闪亮登场
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无需报销模式革新
合思为企业提供了无需报销的解决方案，这无疑是差旅管理领域的一次重大革新。员工可以在移动端进行申请，然后在合思商城消费，无需垫资，开票也十分便捷。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了财务工作的负担。同时，合思还提供管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现差旅标准化管理。 -
智慧差旅资源互补
合思商城无缝接入现有 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。通过整合双方的资源，为企业提供更丰富的选择，包括更多的酒店、机票供应商等。在出行方面，能够实现更降本的方案，让企业在差旅费用控制方面更有优势。同时，这种模式也为员工带来了更丝滑的体验，员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订。 -
合力省福利激励
合思推出了合思商城“合力省”活动，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中 50%用于员工差旅激励，员工在选择低价酒店、机票时可以获得消费红包。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅费用，还能提高员工的节约意识，让员工在差旅过程中更加主动地控制费用。 -
补贴自动化灵活定制
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，编排计算时点和条件。这使得差旅补贴的计算更加精准、灵活，能够满足企业多样化的需求。
解决方案实施有条不紊
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员工消费便捷操作
员工在合思商城进行移动端申请和消费，整个过程简单便捷。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和预订，无需再进行繁琐的线下操作。财务人员在系统中完成对账、结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了财务工作的自动化和信息化。 -
双平台接入自由选择
合思商城与原 TMC 实现双平台接入，员工可以根据自身需求选择下单平台。这种灵活的选择方式既满足了员工的个性化需求，又充分利用了原 TMC 的资源，实现了资源的优化配置。 -
红包激励积极参与
签约合思商城“合力省”后，企业按规则为员工发放消费红包。员工在享受实惠的同时，也更加积极地参与到差旅费用控制中来。这种激励机制有效地提高了员工的节约意识和参与度。 -
补贴计算自动送审
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动计算、送审流程。企业只需设置好相关规则，系统就可以自动计算差旅补贴，并将结果送审，大大提高了工作效率。
实施成果效益显著
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效率提升成本降低
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理水平得到了显著提升。 -
费用下降标准优化
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分说明了合思的解决方案在差旅费用控制方面取得了显著成效。同时，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，企业的差旅管理更加规范、高效。
客户评价高度认可
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合作默契一拍即合
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工体验大幅提升
员工表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车等，是实打实的优惠。员工的积极反馈充分说明了合思的解决方案得到了员工的认可和欢迎。 -
财务管理轻松高效
财务人员表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约，经营手段高明。合思的解决方案不仅降低了企业的差旅费用，还提高了员工的节约意识，实现了企业和员工的双赢。
在当前竞争激烈的商业环境下，差旅费用控制对于企业的发展至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，具有丰富的成功经验。如果您的企业也面临着差旅费用控制的难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效差旅管理新篇章。
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